excel中怎样规范化的输入数据

作者:课课家教育更新于： 2016-07-01 14:43:00

　　很多使用Excel的人或许有遇到过这样的问题，在输入某些数据的时候，格式是没有符合相关的要求的，就是没有一个规范化的格式，导致使用数据进行相关编辑的时候，总会出现错误的显示，我们看看一个在医院中的案例，为大家举例解决输入数据规范化的问题！希望能给大家一个帮助！

　　下图是某医药企业中的数据表格，图中是表格的模拟数据：

　　如果想要统计每个月拜访的医院数量，但是无论是用所学的countifs函数，还是使用数据透视表功能，这都无法实现，为什么会出现这种原因呢？接下来我们就进入分析一下其中的原因所在！

　　我们从图中的数据表中的“拜访日期”列中看到的输入的日期，是非常的不规范的，一般的标准规范的日期格式必须包含年、月、日三组数据，并且年月日之间要用斜杠或横杠分隔，如“2016-3-15”，只有这样的日期的格式，才可以进一步的进行数据分析，显示图中的日期格式是错误的，我么需要进一步的改正。

　　我们是有办法进行输入之前进行输入限制的，确保在输入数据的时候一定是日期格式的，不能是乱七八糟的的不规范的日期格式，在这里的话我们是可以利用excel中的“数据的有效性”这个功能进行实现，接下来我们来看看该怎么去操作吧！

　　操作步骤是首先选定“拜访日期”列，打开“数据”选项卡中的“数据有效性”，在“允许”的下拉框中选择“日期”，设置日期的范围，我们看到下图所示：

　　当这些步骤完成设置之后，我们可以来测试一下，当我再输入“二月”，或者“2016.2.8”或这些非日期格式的数据，excel将会禁止我们输入，并且会弹出错误的警告信息来提示用户输入性错误。

　　结语：excel中的数据规范，是保证excel数据正常运算的前提保证，只有数据输入格式是规范的，excel才会执行相关的操作，这也说明了excel办公注重严谨、细节，决不可以出现半点的马虎！