Excel是办公室成员必备的操作工具,如果脱离了它,那么办公将无法进行下去了,excel中的小技巧,在办公中看似非常简单,但你如果没有实际操作过,或者你会觉得陌生,本文将为大家归纳总结,使用excel办公,你必须掌握的哪些实用技巧,目的是全面提升你的工作效率!想要学习的朋友们千万不要错过喔!
1.如何将文字进行颠倒顺序的显示?这是一个比较有趣的显示操作,我们看到图中所示的例子,首先把文字复制一遍到新的单元格,然后最关键的一步是要记得在字体前加“@”的符号,最后点击向下旋转文字→点击自动换行的操作按钮,就可以将文字进行颠倒顺序的显示了!这个操作方法是比较简单的!
2.怎样快速的制作打钩方框
制作在方框中打钩的方式虽然看似简单,但有时候一时间往往会很难想的出来该怎么去设置,在这里我们有一种非常简单的方式就是输入"R"→然后在单元格格式中去设置字体为Wingdings2的字体显示,当然,用户也可以利用插入自选图像去操作,方式很多,任君选择!
3.给汉字标注拼音,老师们可要注意学习一些喔
在输入汉字的时候,有时候需要为汉字标注对应的拼音,那该怎么操作呢?计算机水平相对较低的老师该要认真看看了,我们的操作步骤是标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符,就可以正常显示了。
4.插入拼音还是不行的,我们还需要插入音调,这个该怎么操作呢?这个其实也是比较简单的,我们看到下图所示:依次插入标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(我们需要知道的是:在图中“们”应为第二声。)
5.用斜线分割单个单元格
分割单元格的方式也是有很多种的,今天将为大家简单介绍一下,如何利用斜线来分割单元格,希望能够帮助到大家!我们看看下面的操作显示:
首先是要选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标快速定位单元格边角→F4重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体就可以了!
6.如何快速的隐藏不需要显示的区域
有时候涉及到个人的隐私或者,不想给别人看到该区域,那么我们可以设置该区域单元格内容隐藏起来,只需要简单的几个快捷键,就可以设置隐藏啦,我们看到图中所示:选中区域对象→然后按快捷键Ctrl+1→点击自定义格式→输入;;;就可以了。
7.将手机号码分段显示
手机号码在excel中输入进去的时候,全都是一连串的数字,让人阅读起来也非常的苦难,我们可以设置其显示格式来更好的达到效果!
其实操作步骤也是很简单的,选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000,也就是设置单元格的格式。我们看到下图所示。
8.设置数据以万为单位显示
有时候为了方便显示,需要设置数据的单位,我们看到本例子中,需要设置数据以万作为单位来显示,那么该怎么去设置呢?还是那一步,就是去设置单元格格式,选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"这样就可以了。
9.对个案百分比排序
这个操作起来也是比较简单的,只需要选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
结语:excel中的操作技巧,我们还需要掌握很多很多,这就要求我们需要有一颗积极向上的心态去学习,excel的学习是比较枯燥的,但也是比较实用有趣的,我们可以在实际中慢慢体会,如需更多的新闻资讯,可以继续关注课课家在线官方网站!
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