4个常用的查询函数都不掌握，那就真的Out了

作者:匿名更新于： 2025-01-06 15:21:08

　　Excel中的查找和引用函数主要用于查找工作表中的所需内容，还可以获得工作表中的单元格位置或表格大小等信息，如果将查找和引用函数配合其他的Excel函数使用，将会发挥更强大的功能。常用的查询表中的数据函数有：

　　引用表中数据的函数有：

　　一、Choose函数。

　　作用：根据序号从列表中选择对应的内容。

　　语法结构：=Choose(序号,返回值1,[返回值2]……)

　　注意事项：

　　1、如果“序号”的值为小数，则在使用前将被截尾取整。

　　2、返回值可以是文本、单元格区域、公式、名称、函数等。

　　目的：评定员工业绩。

　　方法：

　　在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),"一般","良好","优秀")。

　　解读：

　　公式=CHOOSE(IF(C3<3000,1,IF(C3>=4000,3,2)),"一般","良好","优秀")中，首先利用IF函数获取当前员工的销售额，并判断其所属的等级，如果<3000，则返回1，如果≥4000，则返回3，否则返回2，然后利用Choose函数根据If函数的返回结果返回“一般”，“良好”，“优秀”。

　　二、Lookup函数(向量形式)。

　　作用：仅在单行单列中查找指定的值，然后在另一行或另一列区域或数组中返回相同位置上的值。

　　语法结构：=Lookup(查询值,查询值所在的范围,[返回值所在的范围])。

　　注意事项：

　　1、如果在查询区域中找不到查询值，则返回查询区域所在范围中小于等于查询值的最大值。

　　2、查询值所在的范围中的值必须按照升序排序，排序规则为数字<字母

　　3、查询值所在的范围和返回值所在的范围必须是同方向的，即如果查找区域为行方向，那么返回结果区域就必须是行方向的，不能是列方向的值。

　　目的：查询销售员对应的销售额。

　　方法：

　　1、对数据区域以查询值所在的关键字，即“销售员”为关键字进行升序排序。

　　2、输入公式：=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。

　　三、Lookup函数(数组形式)。

　　作用：在数组或区域中的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回该区域或数组中最后一行或一列中相同位置上的值。

　　语法结构：=Lookup(查询值,查询值和返回值所在的数据范围)。

　　注意事项：

　　1、查询值和返回值所在的数据范围中的数据必须按升序排列，规则为：数字<字母

　　2、如果单元格区域或数组中的列数>行数，那么Lookup函数将在第1行查找“查询值",如果单元格区域或数组中的列数≤行数，则Lookup函数将在第一列中查找”查询值"。

　　目的：查询销售员对应的销售额。

　　方法：

　　1、对数据区域以查询值所在的关键字，即“销售员”为关键字进行升序排序。

　　2、输入公式：=LOOKUP(G3,B3:B9,C3:C9)。

　　四、Hlookup函数。

　　作用：在区域或数组中的首行查找指定的值，返回与指定值同列的该区域或数组中其他行的值。

　　语法结构：=Hlookup(查找值,数据区域或数组,返回值所在的行数,[查找模式])。

　　注意事项：

　　1、如果要查找的值小于区域或数组第1行中的最小值，Hlookup函数将返回错误值“#N/A”。

　　2、当使用模糊查找方式时，查找区域或数组必须按升序排序;当使用精确查找方式，并在数据区域或数组中有多个匹配值时，Hlookup函数只返回第一个对应的值。

　　目的：查询商品的销量。

　　方法：

　　在目标单元格中输入公式：=HLOOKUP(J3,B2:F9,MATCH(J2,B2:B9,0),FALSE)。

　　解读：

　　公式中首先利用Match函数获取当前单元格所在的行号，然后使用Hlookup函数在B2:F9区域中的第一行中查找J3单元格的值所在列号，从返回的列号和Match函数返回行号的交叉位置提取销量数据。

　　五、Vlookup函数。

　　作用：在区域或数组的首列查找指定的值，返回与指定值同行的该区域或数组中其他列的值。

　　语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围或数组,返回值所在的列数,匹配模式)。

　　注意事项：

　　1、如果要查找的值小于区域或数组第一列的最小值，Vlookup函数将返回错误值“#N/A”。

　　2、当使用模糊查找方式时，如果数据范围或数组区域未按升序排序，则Vlookup函数可能会返回错误值。

　　目的：查询商品在指定时间的销量。

　　方法：

　　在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(I3,B3:F9,MATCH(J3,B2:F2,0),0)。

　　解读：

　　公式中首先用Match函数获取需要返回值的列数，然后用给Vlookup函数返回指定值所在行、列交叉处的值。

　　结束语：

　　文中主要列举了4种常用的查找引用函数，分别为Choose、Lookup、Hlookup、Vlookup，并对其语法和基本用法做了介绍

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