在excel中用分布求值方法解析复杂嵌套公式和监视功能的使用

作者:课课家教育更新于： 2016-06-13 10:06:36

　　Excel中的监视功能你了解吗？它就类似一个摄像头起到一个检测的作用，添加监视点实时监控Excel的单元格

　　Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的单元格进行实时监控。即使这些单元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能实现，只要对所监控的单元格的数据进行修改，立刻可在监视窗口中观察到，无需再左、右、上、下点击拉动滚动条来进行切换。接下来将为大家举例理解一下excel中的监视功能改怎么用，以及为大家讲解如何理解嵌套复杂的函数公式，有兴趣的朋友们可以看看！

　　1.利用监视功能来监视公式及其结果

　　当单元格在工作表上不可见时，我们可以在“监视窗口”工具栏中监视这些单元格及其公式（如下图所示）在“监视窗口”中，可以方便地检查、审核和确认公式计算及其结果，而无需反复滚动或定位到工作表的不同部分。这是方便操作的一个实用功能！

　　我们从图中可以看到“监视窗口”可以跟踪单元格的下列属性：工作簿、工作表、名称、单元格、值以及公式。

　　那么我们是怎样打开“监视窗口”呢？

　　具体方法是点选“公式”功能区中“公式审核”功能组的“监视窗口”按钮。该工具栏可像其他任何工具栏一样进行移动和固定。比如我们可将其固定到窗口的底部方便查看！

　　怎样向“监视窗口”中添加单元格？

　　（1）首先选择要监视的单元格

　　tiPS:要选择所有定义了公式的单元格，请在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和选择”，单击“定位条件”，然后再单击“公式”。

　　（2）在“监视窗口”工具栏中点击”添加监视“

　　（3）Excel会将选定的单元格自动选入“添加监视点”对话框，如下图所示：点击添加就可以了！用户如果要显示“监视窗口”工具栏中的监视的单元格，双击该条目可完成操作！

　　（4）用户如果想从“监视窗口”中删除单元格，可以按删除监视就可以了

　　2.对嵌套公式进行分步求值

　　作为用户，去理解嵌套公式如何计算最终结果往往是一件比较苦难的事情，是因为存在若干个中间计算和逻辑测试。我们可以通过使用“公式求值”对话框，可以按计算公式的顺序查看嵌套公式的不同求值部分。

　　我们看下图所示：定义了A1单元格的公式为：=IF(AVERAGE(B2:B5)>50,SUM(C2:C5),0)

　　这个函数的嵌套公式，刚看起来感觉有点复杂，我们如果能够分步进行求值，查看到中间结果，可以容易的理解公式意思，也可以对公式进行相应的检查！

　　查询公式分步求值的步骤如下：

　　（1）选择要求值的单元格，如本文例子中的A1。

　　PS：一次只能对一个单元格进行分步求值喔。

　　（2）在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“公式求值”，打开“公式求值”对话框，

　　如下图所示，最先显示的是完整的嵌套公式：=IF(AVERAGE(B2:B5)>50,SUM(C2:C5),0)，第一步要计算的函数是以下划线标识。

　　（3）单击“求值”以检查带下划线的引用的值，此时对话框中显示的公式为：=IF(250>50,SUM(C2:C5),0)，第一步求值得到的结果以斜体显示。

　　（4）再继续点击“求值”操作，直到公式的每一部分都已求值完毕。可以看到对话框中公式部分依次变为：“=IF(TRUE,SUM(C2:C5),0)”，“=IF(TRUE,26,0)”，“=26”。好，到第四步求值已经完成了。

　　（5）用户如果想再次查看计算过程，单击“重新启动”。若要结束求值，则单击“关闭”按钮！

　　PS：如果公式的下划线部分是对其他公式的引用，可以单击“步入”按钮以在“求值”框中显示其他公式。单击“步出”将返回到以前的单元格和公式。如果引用为空，excel会在“求值”框中显示零值(0)这一点是要注意的事情。

　　小结：excel中的检测功能也许用户比较少用，但对监视修改来说是比较实用的一个功能，嵌套函数公式理解起来比较困难，用户在实际情况中可慢慢研究理解！希望本篇文章能够给读者带来一定的收获！