我们都知道Excel合并单元格后是不能进行排序等操作,那么如果要填充空值,那就需要取消合并单元格,然后要填充空值。如果数据是少量的,我们是可以通过手工来进行输入设置,那对于海量的数据,怎么才能快速的进行填充呢?接下来,将为大家举个例子进行讲解一下,希望可以帮助到大家!
简要概述在EXCEL中如何自动填充空白值?数据太多了,手动太麻烦透了,要在空白中填的内容就是空白上一格的内容
例如:A线(空白)(空白)B线(空白)
在空白中自动填入名字如何操作?
一种方法是选中全列.按F5定位>空值..然后在FX栏里里输入=A1..(假设你A1是开始位).按CTRL+回车,但我怎么没有找到FX?
解决的方法:
先选中要填充的这列中空白和非空白单元格(不用整列,只要从上到下结束就行),按“F5——定位条件——空值”,然后输入“=单元格A线”A线是当前单元格的上一个非空单元格地址,然后“CTRL+ENTER”即可。输入的时候,地址要保证正确!
我们通过一个例子进行操作:
1、某一公司有多个部门,假设每个部门有若干员工,然后要按照员工的某项数值排序,先看下图:
2、首先要取消单元格合并,选中工作表,选择取消单元格合并
3、我们再次选中工作表,依次选择“开始”--“查找和选择”--“定位条件”,勾选空值,确定即可,这样所有的空值单元格都被选中
4、在第一个空值单元格(这里是B3)里输入公式=B2,同时按ctrl+enter组合键,将所有空值单元格快速填充
最终完善的显示效果如下图:
总结:单元格取消合并后再进行填充空值是一个操作比较复杂的过程,涉及到的步骤可能用户没有操作过的,需要充分理解概念后方可进行相关的操作,本案例若有不正确的地方,还请读者指出!
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