这四个小技巧在EXCEL中可以帮助你快速工作

作者:课课家教育更新于： 2016-06-13 14:20:21

　　利用小技巧的操作，可以大大的提高工作效率，如何在时间紧迫的情况下使用小技巧进行Excel的操作，是职场人士的必备的办公操作技能之一，课课家为你带来日常工作中，excel中鲜为人知的操作技巧，希望可以帮助到大家提高工作效率！快速熟练掌握excel！有兴趣的朋友们可以看看！如果觉得有帮助欢迎大家分享，帮助更多的学习者！

　　1.快速按颜色筛选数据

　　有时候在一张数据表中有众多的不同颜色的数据，每一种颜色代表相同类型的数据，在需要查看某种数据的时候，如何进行按颜色筛选呢？

　　首先我们选择该种颜色的单元格，鼠标右键选择筛选功能，找到“按单元格颜色筛选”的功能按钮

　　我们可以看到按颜色筛选后的数据显示效果！

　　2.怎样设置数据的提示文字？

　　在数据表中我们需要设置单元格数据的提示文字，方便提示读者该数据的相关信息！

　　我们先依次打开数据--数据有效性--输入信息窗口，在标题中输入对应的标题，再输入数据相关的提示内容

　　输入信息设置完成后，当选取C列时，就会显示一个提示文字框，这就是我们需要的结果！是否很实用呢？

　　3.快速打开指定文件

　　在众多的excel文件中，要打开指定的文件，我呢经常会在列表中一个一个去找，这明显是浪费时间的，其实有一个小技巧就是在打开文件的窗口中

　　输入文件的第一个字符，那么文件就会自动的显示出来的，不用一个个的找，如下图所示的操作：

　　4.如何快速输入中文的大写数字？

　　很多做会计账单的用户需要输入大写数字，往往都是要频繁的切换输入法再打上对应的数字的大些，而且有时候还要往下找到才能找到该数字的大些字，这样不仅费时又耗力，教大家一个快速输入大写数字的实用技巧。

　　步骤很简单：在搜狗或者百度拼音输入法的状态下，先输入字母V，然后再输入数字123456789，你将看到的是对应的大写中文数字会呈现出来，这样就可以方便快速的输入进去了，怎样，在你知道这个方法之前，是否觉得自己之前所用的方式很费劲呢？

　　结束语：虽然excel中的小技巧很简单，或者你早已经学会，简单有简单的好处，有时候，越是简单的操作越是忘记，温故而知新，希望看到本文可以助你提高工作效率！