详解使用超链接如何将excel工作表连接起来

作者:课课家教育更新于： 2016-05-16 15:43:02

　  Excel是Office办公软件中的组件之一，本文主要介绍excel工作表。  Excel的工作表是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表的构成是由65536行和256列组成，行的编号从1到65536，行号显示在工作簿窗口的左边；而列的编号依次用字母A、B ……IV表示，列号显示在工作簿窗口的上边。Excel中默认一个工作簿有三个工作表，但是可以根据用户需求而添加工作表，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。但本文主要是介绍关于使用超链接将excel工作表连接起来的内容。

　　在excel中我们为了不使表格内容显得拥挤，可以将不同分类但相联系的数据分别保存到同一工作簿中的其他工作表中，然后使用超链接将excel工作表连接起来。

　　首先我们i型安选择需要插入超链接的excel单元格，然后在功能区选择“插入”选项中的“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框。在弹出的超链接对话框中在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”选项，在“或在这篇文档中选择位置”列表框中选择要链接的工作表，在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接的具体单元格位置，然后单击“确定”按钮即可应用超链接。有一点是特别需要注意的是，在“要显示的文字”文本框中是用来设定超链接外在的显示文字，如果我们不设置此项则自动显示链接到的位置信息。

　　那么下面举个案例来详细说明一下，下面是在“客户联系表”excel工作表中添加超链接，指向同一工作簿中详细介绍客户联系方式的工作表中指定单元格区域，操作方式法如下：

　　1、首先打开实例“客户联系表”工作簿，然后选择需要添加超链接的D3单元格，接着是选择“插入”中的“超链接”命令。

　　图1

　　2、当“插入超链接”对话框弹出来时，我们在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”选项，在“要显示的文字”文本框中输入“详细联系方式”，在“或在这篇文档中选择位置”列表框中选择“本地客户”选项，然后在“请键入单元格引用”文本框中输入“A2：G2”单元格区域，单击“确定”按钮完成超链接的设置。

　　图2

　　3、设置好超链接后我们可以看到在D3单元格中插入了蓝色显示并带下画线的超链接，光标移到此处后将变为手形状，并且能够显示该超链接信息。

　　图3

　　4、当我们的鼠标单击D3单元格的超链接，这样将自动跳转到“本地客户”工作表中链接的单元格区域，如此便能够查看到客户的详细联系方式。

　　图4

　　5、同样，我们选择D4单元格，输入相关提示，这里输入“详细联系方式”，按【Enter】键。

　　图5

　　6、然后选择D4单元格，再在功能区上选择“插入”选项中的“超链接”命令，当“插入超链接”对话框弹出来时，可以在“或在这篇文档中选择位置”列表框中选择“本地客户”选项，在“请键入单元格引用”文本框中输入“A3：G3”，单击“确定”按钮。

　　图6

　　7、当鼠标光标指定并单击D4单元格的超链接，将自动跳转到链接，的单元格区域，查看到需要的详细信息。

　　图7

　　8、在D5中设置超链接也和前面差不多，先选择D5单元格，然后是输入“详细联系方式”，按【Enter】键。

　　图8

　　9、接着是插入超链接的设置，首先是选择D5单元格，再选择“插入”选项中的“超链接”命令弹出“插入超链接”对话框，在“或在这篇文档中选择位置”列表框中选择“外地客户”选项，在“请键入单元格引用”文本框中输入“A2：G2”，单击“确定”按钮。

　　图9

　　10、这几个超链接的设置就介绍到这，可以按照这样的方法对依次选择D6、D7、D8直到D17单元格进行超链接设置，分别将其超链接到“本地客户”或“外地客户”表格中对应单元格区域，完成所有超链接的插入。

　　图10

　　当我们在使用超链接将excel工作表连接起来的时候，如果需要使用到“屏幕提示”这个功能的话，可以在“插入超链接”对话框中单击“屏幕提示”按钮，在弹出“设置超链接屏幕提示”对话框进行设置，在其中的文本框中可以设置光标移到超链接上屏幕显示的提示文字。

     总结一下上文的内容，上文主要是介绍了使用超链接将excel工作表连接起来的方法及步骤，首先是在功能区选择“插入”选项卡中的“插入超链接”选项，然后在“连接到”下面选择链接方式，有连接到原有文件或网页、本文档中的位置和电子邮件地址这三种方式，但本文主要是介绍了本文档中的位置这种方式，在插入超链接的“或在这篇文档中选择位置”中还可以选择“本地客户”或者“外地客户”，而且还可以设置“屏幕提示”这个功能。