图文详解如何设置excel工作表中序列来源的有效性

作者:课课家教育更新于： 2016-05-16 15:35:35

　　我们先简单介绍一下excel，excel是Office办公软件中的组件之一，它在我们日常工作中扮演着的相当重要的角色，特可以进行数据处理、统计分析、数据管理等等。所以本文介绍一下在excel工作表中设置序列中来源的有效性方法。而数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入;对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。

　　如果我们需要在表格中设置序列时，可以在单元格中允许输入的内容为一个固定的序列时，而这个时候可以设置该单元格中仅能输入的序列，如果我们输入序列外的内容则弹出警告对话框。那么线面来看看在excel工作表中如何设置序列中来源的有效性方法，操作方法如下：

　　设置的方法是需要选择所要设置有效性的excel单元格，然后再在功能区中选择“数据”选项中的“有效性”命令按钮，然后“数据有效性”对话框就弹出来了，在数据有效性对话框下的“允许”下拉列表框中选择“序列”选项。这个时候我们只需要激活“来源”文本框，然后再在其中设置序列来源后单击“确定”按钮即可完成。

　　1、首先需要我们打开“工资统计表2”工作簿，然后点击选择单元格B3，再选择“数据”选项中的“有效性”命令按钮。

　　图1

　　2、当“数据有效性”对话框弹出来后，我们可以在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项。

　　图2

　　3、当我们激活“来源”文本框后，在其中输入序列中输入“总务科，销售科，生产科，公共关系科技”，然后单击“确定”按钮。

　　图3

　　4、输入信息完成后返回工作表，我们可以看到单元格B3的右下角出现下三角按钮，单击该按钮，则会弹出下拉列表，其中包含序列中的项目。

　　图4

　　5、那么下面我们来看看设置第二种来源，先切换到sheet2工作表中，在A1：A16单元格区域中输入一组序列内容。

　　图5

　　6、首先是选择输入内容的单元格区域A1：A16，然后我们需要将其命名为“部门分类”。

　　图6

　　7、命名完成后返回sheetl工作表，然后选择单元格E3，再在功能区中选择“数据”选项中的“有效性”命令按钮。

　　图7

　　8、弹出“数据有效性”对话框，我们在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，然后在“来源”文本框中输入“=部门分类”，单击“确定”按钮完成信息的输入。

　　图8

　　9、信息输入完成后返回工作表，我们便可以看到单元格E3的右下角出现下三角按钮，但我们鼠标光标单击该按钮弹出下拉列表，下拉列表中包含了序列中的项目。

　　图9

　　当我们把数据中的“序列”作为有效性条件，即允许的数据类型，简单来说就是只需要三个步骤就可以完成了，就是一直接在“来源”文本框中定义序列，输入序列值并用英文逗号隔开即可。

　　在excel工作表中设置序列中来源的有效性方法的时候，我们需要使用已命名的单元格或单元格区域作为序列来源，它的方法是在“来源”文本框中输人“=单元格区域名称”。一直接使用单元格作为序列来源，方法为单击“来源”文本框右侧的“折叠”按钮，在工作表中选择单元格即可。

     本文介绍在excel工作表中设置序列中来源的有效性方法的内容就到这里，主要的步骤是在功能区中选择“数据”菜单中的“数据有效性”，然后在“允许”下选择“序列”，接着就可以在“来源”下输入框输入你所需要设置的内容，在输入“来源值”的时候一定要记得使用英文状态下的逗号隔开才有有效。步骤就简单介绍到这了，其他相关的内容可以在我们网站上查找相关联的视频来学习。