办公软件学习EXCEL新建有规律的数据库

作者:在线学习更新于： 2015-06-08 15:07:07

平时在工作中运用一些办公软件，经常需要建立一些有 规律的 数据库。这些数据都是有一定的规则, 这就可以利用 Excel教学提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库：

Excel教学第一步：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
Excel教学第二步：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
Excel教学第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
Excel教学第四步：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。
Excel教学第五步：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择导入文件后，你就讲究一个“第一行包含列标题”复选框核心托辛打ㄈ绻你不需要ID字段，你可以拒绝访问时，向你推荐的主密钥 - 选择“不主键”），你可以忽略其他，只需按“下一步”直到完成。在导入完成后，您可以使用或修改数据库命中。如果你需要的是一个FoxPro数据库，更简单，你可以直接在你的FoxPro一步归档“的.dbf”文件打开，做一些如字段宽度要求，现场数据类型设置都可以使用。
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