excel利用数据透视表进行分类打印

作者:课课家教育更新于： 2016-08-03 09:05:40

　　数据透视表的功能是比较强大的，如何利用数据透视表进行相关内容的操作，这是数据透视表中高级的利用，或者很多朋友们不太会使用数据透视表，本文将为大家展示的是如何利用数据透视表进行分类的一个打印，希望能够给大家一个好的帮助，提升你对数据透视表的理解概念！

　　1.插入数据透视表

　　插入数据透视表的操作首先是要选择数据源中的某个单元格，然后再去单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”，在弹出对话框后直接点确定，这样就会在新的工作表中插入数据透视表，我们看到图下的一个操作显示：

　　2.在“数据透视表字段列表”中记得是要依次勾选各个字段名称，将各个字段添加到数据透视表中，需要注意的是，本例要按“班级”分类打印，因而需要将“班级”字段放置到数据透视表的第一列，即在“数据透视表字段列表”中将“班级”字段调整到行区域的第一行，我们看到下图中所示的操作：

　　需要进行设置数据透视表

　　我们可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容，如“+/-按钮”、“分类汇总”等，当你使用不到这些功能的话，那么是可通过下面的步骤将其去除或隐藏。

　　首先是要选择“数据透视表工具-设计”选项卡，在“布局”组中，然后再依次进行如下设置。

　　①选择“分类汇总→不显示分类汇总”;

　　②选择“总计→对行和列禁用”;

　　③选择“报表布局→以表格形式显示”;

　　④选择“报表布局→重复所有项目标签”;

　　⑤去掉标题行中的“求和项：”字样。在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域，或者将“求和项：”替换为一个空格。

　　选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在“显示”组中，可以单击“+/-按钮”，隐藏数据透视表中的“+/-按钮”，我们看到图中所示：

　　我们以“班级”为单位插入分页符

　　首先这样操作，先右击“班级”字段，选择“字段设置”，弹出“字段设置”对话框，选“布局和打印”选项卡，然后再去勾选“每项后面插入分页符”最后确定选项按钮，这样，Excel会在不同“班级”的交界处自动插入分页符，这样就可以实现“班级”的分类打印。

　　设置打一下打印的标题

　　在打印的时候为让每页都显示行标题，可进行如下设置：首先在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印标题”，设置“顶端标题行”，那么在本例为中是第在第3行，这样设置后即可在各个打印页面都包含标题，这样就像类似“筛选”后的结果。

　　结语：数据透视表是excel中比较重要的一个功能，如何利用好数据透视表也是我们在excel中高级的应用，一个东西功能越复杂，或者对我们来说也就是比较有用，所以，多点去操作，多点去注意功能细节，这样才可以熟练的去操作！