我们都知道count函数是一个计数函数,无论我们在Excel中或者在数据库使用中,都会使用到该函数,其实count函数家族中还有很多位成员,接下来我们来看看其它各位成员它们之间有什么功能,以及该怎么去使用,欢迎大家继续关注课课家,我们将为大家提供最有价值的教程资讯,帮助你提升Office.
首先我们来看看最熟悉的COUNT是个数字控,只要看见数字,不管它是数值、日期还是时间,它就是开始统计个数,我们都会第一时间去使用它,相信你已经非常的熟悉了。
二哥COUNTA是个很敬业的家伙,看见单元格里有东西,它就开始数个数。
老三COUNTIF是个好孩子,只要符合规定它就开始计数。
但是四弟COUNTIFS一直以三哥为榜样,但比它更加挑剔,非得满足它很多条件才肯统计个数。
再来看看老五COUNTBLANK其实是很纯洁很天真,必须是干干净净的才肯计数,看来也是非常有原则的一位。
我们看到下图是建筑物品供应商不同产品在每个月的销量,利用不同的函数可以计算出不同的需求效果,下面我们来看看该怎么去具体的使用对应的函数。
问题1统计每个月份各有多少种建筑物品有销量?这个时候我们就可以使用到count函数了
输入函数公式=COUNT(B2:B5)就可以统计出来了,COUNT函数是统计数字的个人,比如1月份有3种建筑物品有销量。
再来看看问题2:怎么才可以统计每个月份各有多少种建筑物品没销量?这个时候我们是要用老五COUNTBLANK了。
当你输入函数=COUNTBLANK(B2:B5),就可以算出来个数为1,这就说明COUNTBLANK函数是统计空单元格个数,如1月份有1种建筑物品没有销量。
问题3:怎么去统计供应商总共有多少种建筑物品?这个时候你该用到的函数就是COUNTA
输入=COUNTA(A2:A5)即可算出来是四种,COUNTA函数是统计非空单元格个数,我们可以看到项目那里有4个建筑物品就返回4,非常的方便和快捷的计算出来,如果种类繁多的话也是可以快速的计算出来的。
再来看看问题4:统计每个月份各有多少种建筑物品销量大于1000?这个就涉及到条件设置的问题了,必须进行条件的设置才可以计算出来的,我们看到下面的操作。
函数输入框中输入=COUNTIF(B2:B5,">1000"),设定一个条件就可以计算出来了,这也就说明了COUNTIF函数是统计满足条件的值的个数。
COUNTIF函数语法结构为:=COUNTIF(条件区域,条件)
接下来再为大家举一个简单的例子巩固一下该函数的使用技巧
问题5建筑物品有多少种是2个字符的?
则可以输入=COUNTIF(A2:A5,"??")
再来说明一下对通配符的说明:星号(*)代表所有字符,问号(?)代表一个字符,这个字符的话大家应该是比较理解的
再来看看最后的一个问题,问题6:怎样才可以统计各月份各有多少种建筑物品销量大于1000并且小于3000?那么这个就要使用到COUNTIFS函数了,因为它真的非常挑剔,需要满足条件它才帮你去计算。
我们可以输入=COUNTIFS(B2:B5,">1000",B2:B5,"<3000")就可以计算出来了,这就说明COUNTIFS函数是统计满足多个条件的值的个数。
再来看看函数的基本语法结构
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)
结语:相信大家通过看完本文中的案例解释会对这个count函数家族有一定的了解,总的来说要想更好的使用函数,还得需要掌握记忆函数的结构用法,通过具体的情况来使用相应的函数,总的来说,函数使用起来说难也不难,说易也不是那么的容易,excel函数还是得需要在日常的案例中慢慢的掌握熟练。
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