举例为你讲解数据的有效性

作者:课课家教育更新于： 2016-06-22 09:26:33

　　Excel中数据的有效性或者很多人对这个概念理解起来比较难，第一眼听到这个词语的时候或者感觉什么都不知道，如果要你解释什么是数据的有效性，也许你理解了但也不会说！其实数据的有效性：是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。简单的来说就是数据是有效的才允许输入，如果是没有效果的数据，则是拒绝输入的，这一点应该是很好理解的。

　　本文将为大家举例如何在excel2010中设置数据的有效性，最近有学excel2010的朋友们可以进来看看喔

　　很多职工在做excel表格时，一般是要填很多数据，例如男女、职业、部门等，这些数据都是重复存在的，其实我们是可以设置数据有效性，进行一个筛选的输入，这样不仅提高效率的同时还能提高准确性，可以试一试的。

　　我们看到下图所示：选择要填的单元格，单击数据有效性的选项卡，在数据工具栏中选择数据有效性

　　在弹出的有效性的对话框中，设置有效性条件允许“序列”，数据来源为“销售员,管理人员,工人”(中间间隔符号为英文标点符号)记得是要用英文

　　在点击确定按钮之后，这个时候我们看到要填的单元格会出现一个下拉列表，选择要填的职业即可。

　　关于数据来源还可以来自表中的具体位置，在来源中先填写“=”号，在选择表中用来填写的数据区域，需要注意的是不要将区域选取错误！

　　按点击确定按钮之后，后面的步骤跟原来是一样的，接下来的步骤大家可以自己搞定啦

　　需要注意的事项是：

　　1.数据来源自己填写时中间间隔符号为英文标点符号，非英文符号是会出现错误显示的

　　2.数据来源选择表中位置要写等号，等号的作用还是挺大的

　　小结：数据有效性功能可以在尚未输入数据时，预先设置，以保证输入数据的正确性；一般情况下不能检查已输入的数据，希望本篇文章用简单的例子可以帮助的到大家全面的理解数据的有效性的概念！如需了解更多的知识，可以登录课课家官方网站，更多知识等你来学习！