Excel是办公室自动化中非常重要的一款能对各种数据处理以及统计分析的软件,而运用函数来统计数据其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。而函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。那么本文主要是介绍在excel中修改函数和公式与输入函数和公式的方法。
我们在excel中修改函数和公式与输入函数和公式的方法有三种方式:第一种是直接修改;第二种是重新选择函数参数;第三种是通过“函数参数”对话框进行修改。
一、直接修改
首先是选择需要修改函数和公式的单元格,然后在其基础上输入正确的函数和公式即可完成对函数和公式的修改,这种修改的方法与输入函数和公式的方法类似。
二、重新选择公式和函数参数
重新选择公式和函数参数是指放弃原有的公式和函数,也就是在工作表中重新选择其他单元格或单元格区域作为公式和函数的参数。
下面将前面计算学生平均成绩的函数修改成计算前三科平均成绩的函数。其操作方法如下:
1、首先我们需要打开“学生成绩表1”工作簿,接着选择G3单元格,然后在编辑栏中选择函数参数“B3:F3”。
图1
2、接着是直接选挥B3:D3单元格区域,那么Excel将自动修改函数的参数。
图2
3、然后我们需要按快捷键【Ctrl+Enter】计算出修改后的结果,并且我们可以在编辑栏中可看到修改后的公式。
图3
如果我们需要删除公式,那么选择需删除公式的单元格或单元格区域,然后按【Delete】键,可快速删除已输入的公式。
三、通过“函数参数”对话框修改
除上述两种方法外,其实我们还可以通过“函数参数”对话框进行函数的修改操作,这种方法比直接修改公式与函数的操作更精确。
下面继续用前面的实例进行讲解,操作方法如下:
1、首先是打开“学生成绩表1”工作簿,接着是选择G3单元格,然后可在编辑栏中单击FX按钮。
图4
2、接着是打开“函数参数”对话框,然后单击"Number1”文本框后的按钮。
图5
假如这个是已经明确需要修改函数的参数值,那么我们可直接在“Numberl”参数框中输入相应的数值。
3、把“函数参数”对话框缩小一点,可在工作表中选择B3:D3单元格区域,这个时候单元格地址显示在缩小的“函数参数”对话框的参数框中,然后单击按钮。
图6
4、然后我们展开“函数参数”对话框,“Number1”文本框后的参数值变为“B3:D3”,然后单击“确定”按钮。
图7
5、工作表中的单元格里会自动计算出结果后,我们选择G3单元格,可在编辑栏中查看函数的公式。
图8
在excel中修改函数和公式与输入函数和公式的方法的时候,如果对所选函数和其参数的定义不清楚时,那么这时我们可在“插入函数”对话框或“函数参数”对话框的左下角单击“有关该函数的帮助”超链接,打开“帮助”窗口可查看该函数的相关信息。
上文主要是介绍了在excel中修改函数和公式与输入函数和公式的方法,上文介绍了三个方法,首先是直接修改法,然后是重新选择公式和函数参数方法,这个方法的步骤在上文已经有可详细的步骤,如果还不会的话,看回上文,最后是介绍通过“函数参数”对话框修改的方法,这个方法也有详细的流程,不懂可看回上文。如果想要学习更多关于excel的知识,可以在本站上查找相关的资讯或者是视频来学习。
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