详解在Excel 2016中如何添加或删除项下拉列表教程

作者:课课家教育更新于： 2016-05-11 13:35:07

　　Excel是属于微软公司旗下办公软件Microsoft Office中的组件之一，Excel是我们在日常工作中使用非常广泛的，我们可以利用它进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，甚至是使用Microsoft Excel执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的列表，还有就是Excel也被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。本文主要是详细介绍在Excel 2016中如何添加或删除项下拉列表。

　　当我们创建下拉列表之后，对于列表中的条目可能需要添加更多或删除，那么我们该如何操作是取决于下拉列表的创建方式。当我们创建下拉列表时，首先是可以将它连接到一个条目列表，然后使用这些条目填充下拉列表。当我们将这些条目连接到下拉列表时，可以指向列表名称(称为“命名区域”)，也可以指向包含条目列表的单元格(称为“单元格区域”)。

　　根据命名区域编辑下拉列表

　　1.首先我们需要打开包含命名区域的工作表以访问您的下拉列表。

　　提示: 需要识别命名区域，然后请选择该区域，接着在“名称框”中查找其名称。

　　2.请执行下面任何一个操作：

　　1）如果需要添加条目，那么请转至列表的末尾，然后键入新条目。

　　2）如果需要删除某个条目，那么请右键单击其单元格 ，单击“删除”，然后单击“确定”将单元格向上移动。

　　提示: 当编辑列表之后，我们可以在下拉列表中按照所需的显示方式进行排序。

　　3.在功能去选择“公式”，然后单击“公式”>“名称管理器”。

　　4.在“名称管理器”框中，可以选择单击想要更新的命名区域。

　　5.看到下面“引用位置”的框架，在“引用位置”框的右侧有图标按钮，这个按钮是以折叠对话框，然后在工作表上选择所有含下拉列表条目的单元格。

　　6.如果看到按钮图标，单击它的图标是可以展开对话框。

　　7.如果想要关闭，可以单击“关闭”，然后在显示的对话框中单击“是”以保存更改就可以完成了。

　　根据单元格区域编辑下拉列表

　　1.首先我们需要打开下拉列表有数据的工作表。

　　2.然后执行以下任一操作：

　　1）如果是需要添加条目，请转至列表的末尾，然后键入新条目。

　　2）如果是需要删除某个条目，请右键单击其单元格 ，单击“删除”，然后单击“确定”将单元格向上移动。

　　提示: 当编辑列表之后，我们可以在下拉列表中按照所需的显示方式进行排序。

　　3.在应用了下拉列表的工作表上，我们可以选择拥有下拉列表的某个单元格。

　　4.在功能区上我们选择单击“数据”>“数据验证”。

　　5.在“数据验证”栏下选择“设置”选项卡上在“来源”框的右侧图标，单击图标按钮可以折叠对话框，然后在拥有您的下拉列表的条目的工作表上选择所有含这些条目的单元格。

　　6.如果图标是，单击这个图标按钮可以展开对话框。

　　7.但如果我们想要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格，那么请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。

　　使用下拉列表

　　当我们已经更新下拉列表了，为了确保它能按要求工作。我们需要检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。

　　但如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上，而你要防止用户看到它或进行更改，那么这就是需要考虑隐藏和保护该工作表。

　　上文通过三大点来介绍在Excel 2016 中添加或删除项下拉列表的内容，首先是根据命名区域编辑下拉列表，这个有7小步来完成这个目标，详细流程看回上文；然后是根据单元格区域编辑下拉列表，这个也有7个步骤，在这也就不一一说明了，最后是介绍了完成更新下拉列表后如何使用下拉列表的内容，简单概括就是需要检查是否条目已更行，如果条目列表更新在另一个工作表上改如何防止用户看到或者进行更改。