办公软件excel 高版本能不能保存为低版本？如何操作？

作者:课课家教育更新于： 2016-02-29 12:00:14

　　在使用Excel办公过程中如果经常的把Excel文件发来发去的话,可能会碰到其他电脑低版本的Excel打不开自己保存的高版本文件。本文就说一下如何高版本的Excel如何自动降低版本保存方法。

　　excel有很多版本，每个人使用的版本都不同，如果你用的是高版本的，若无低版本的excel是打不开的，当然在Excel2007或是2010在保存时可以选择另存为，在另存为中选择低版本，但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的，本文就说一下在Excel2007及excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法。

　　第1步：在开始菜单中找到MicrosoftOffice并打开栏目下的MicrosoftOfficeExcel2007即可打开Excel2007软件。

　　小提示：桌面可能也有这个程序的快捷启动菜单，在桌面直接双击即可同样打开。

　　第2步：打开Excel2007之后，单击左上角的Office按扭，在弹出的Office菜单中找到并单击Excel选项。

　　第3步：在打开的Excel选项窗口中，单击左侧【保存】，然后单击右侧【将文件保存为此格式】的下拉菜单，在下拉菜单中选择【Excel97-2003工作薄(*.xls)】，并单击保存按扭。

　　第4步：保存之后，就已经可以生效了，以后不管是保存还是另存为，默认的都是把Excel2007版本保存为低版本的Excel2003版本。

　　第5步：这时我们可以试一下，再次单击左上次Office按扭，在弹出的office菜单中单击保存。

　　小技巧：保存的快捷组合热键是Ctrl+S。这个组合热键几乎可以通用于Windows系统上的任何软件。

　　第6步：这时会弹出一个【另存为】的窗口，在这个窗口中，默认的保存类型是第三步所设置的【Excel97-2003工作薄(*.xls)】，文件的扩展名是.xls。

　　以上就是将excel高版本的xls保存到低版本的具体操作步骤，希望可以帮到大家，谢谢阅读。