word几个小技巧的妙用

作者:课课家教育更新于： 2019-03-16 20:42:03

     今天教大家学习word文档的技巧，显示过宽文档、改变文档的缺省目录、关闭语法错误标记的技巧，另有妙用的Ctrl+Z快捷键控制转换的字体、将样式传给其他文档，是不是看起来就有点心动呢？不要急，接下来让我给你们分析，知识不怕多，就算现在用不上，以后需要的时候就能随时用上。

　　一、将样式传给其他文档

　　打开文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也能使用这几个样式时候，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的word文档，选择“格式栏”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，后缀为Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal.dot文档中使用这些格式文件。

　　二、控制转换的字体

　　别人传来的文档有时会发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word会将字体替换为电脑中已安装的字体。如何来控制要替换的字体，我们可以这样做：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。

　　三、另有妙用的Ctrl+Z

　　大家都知道，在word中Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作的指令，能使我们在编写文档过程中出错可以及时取消所进行的失误操作，或是恢复到上一步操作。原来Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，但并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都可以完成，第一行没有变化，原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，操作一会先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。只要我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，系统就像什么事也没发生那样“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用之处

　　总结：我们总共学习了三个小技巧，样式的转换，文字的转换，还有就是连我也刚才发现的Ctrl+Z的妙用，不知道你们学到了技巧没？反正我是受益匪浅，虽然在平时上没怎么运用到这些小技巧，但是学无止境，再加上这些小技巧也很容易懂，来再多也不怕。希望能帮助到你!更多word的技巧尽在课课家在线教育!