利用Word自动生成和更新目录

作者:课课家教育更新于： 2016-11-28 16:40:40

　　相信大多数人在进行论文创作的时候都会遇到过这样一个问题,当我们对正文内容进行相关的修改后,目录的内容和页码随之会发生变化,然而一个一个去调整目录不仅耗费时间,而且格式上容易出现错误。那么我们有没有什么简单的方法让目录形成自动更新呢?下面小编就为大家介绍具体的操作步骤和方法。例文如图1所示。

图1　　

　　①第一步我们首先对作为目录的文字进行设置,这里以“1.简介”为例。在我们选中文字后,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”菜单命令,具体如图2所示。

图2　　

　　②第二步我们设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此我们将其修改为“1级”,具体如图3所示。

图3　　

　　③第三步我们重复第二步的操作,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”,具体如图4所示。接下来的目录我们只要将所有作为目录的文字全部设置成相应级别就可以了。

图4　　

　　④第四步在我们设置完成后,点击鼠标进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。这时候我们在word左侧就可以看到刚才设置的目录!具体如图5所示。

图5　　

　　⑤第五步我们将鼠标移到“需要插入目录的地方”,进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的目录样式,我们还可以点击“插入目录”来进行设置,具体如图6所示。

图6　　

　　⑥最后一步在我们设置完成后,通过鼠标点击“确定”就可以生成目录了,具体如图7和图8所示所示。

图7

图8　　

　　⑦当我们需要更新目录时,只需选中目录通过鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”就可以了。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”就可以了。具体如图9所示。

图9 

　　本次利用Word自动生成和更新目录的教程小编主要通过设置大纲级别和引用菜单插入目录的方式来完成的,希望这个小技巧对苦于更新目录的各位朋友有帮助!