简单教你excel实用工具中的分列功能

作者:课课家教育更新于： 2016-06-03 11:27:47

       在日常工作中我们会碰到很多这样的情况：自己所输入的一连串的数据，当你复制到Excel中的单元格中的时候，它只是默认保存在工作表的某一列中，而不是分别保存在工作表的几列中，出现这种状况造成我们无法对数据进行有效的汇总与分析，所以在汇总与分析前，我们必须将该列数据进行整理分列，那么本节将给大家简单介绍一下excel中的分列功能，或许有些朋友还不是很熟悉分列功能的使用，不要紧，咱们慢慢来看。

　　如下图所示：这是我们经常使用到的一组有规律的数据，在编辑好只好，需要把它复制到excel里面，一般的朋友们看到的时候，是否马上就是用ctrl+c/ctrl+v的方式一个个的复制到excel里面去呢？今天小编告诉你，这是不需要这么麻烦的啦！

　　首先，我们把所有的数据都一起复制起来。粘贴在同一个单元格里面。

　　然后选中该单元格，在“数据”中找到“分列”，并点击，在出现的窗口中选择“分隔符号”，点击“下一步”继续

　　我们看到在新出现的窗口中勾选“空格”，点击“完成”按钮

　　现在数据的排版已经有了很美观的变化

　　这样还不是我们想要的结果，我们还需要进行设置一下，来达到最终的显示效果，选中有数据的所有单元格，“转置”一下。然后再选中所有单元格，进行再次分列，按照上面额步骤，把步骤3中的“空格”变成“其他”。然后在“其他”的后面键入数据之间的“-”即可。

　　最终的效果完成啦，我们会发现，这比你一个一个的输入好多了。

　　总结：excel的分列功能是比较实用的一个数据的分列功能，它操作简单，在excel的学习中，还有很多的细节功能还需要我们在实际的工作学习中去挖掘去体验。因此我们需要保持一颗积极向上的心。