你会输入excel函数公式吗？

作者:课课家教育更新于： 2016-06-02 16:12:43

　　我们熟悉的Excel函数公式，你现在记得多少个呢？在多大数百个的函数里面，我们要记得每一个函数，这是非常困难的事情，我们知道excel提供了公式的记忆式输入功能，用户可以使用函数提示功能从而快速的输入，excel提供了很多种的函数提示，接下来小编将带大家介绍一下一些常用的函数公式的快速输入方法。

　　1、我们先启动Excel，在“文件”选项卡中选择“选项”打开“Excel选项”对话框。在对话框的右边我们选择“公式”选项，在右侧的“使用公式”栏中勾选“公式记忆式键入”复选框，确定。

　　在下图我们可以看到，在单元格中输入公式"=su"，Excel将自动显示以字母"su"开头的函数，同时显示选择函数的功能信息，我们使用鼠标单击相应的函数即可将其输入到单元格中，这个操作是比较简单的。

　　PS:我们可以使用键盘上的↑和↓键移动光标选择函数，按Tab键即可完成选择函数的输入。在输入函数时，按Alt+↓键可以开启或关闭“公式记忆式键入”列表的显示，怎样这些小技巧还是需要我们在日常的使用中多多发现和积累，这样才会快速便捷的工作和学习。

　　2、我们再次打开“Excel选项”对话框，看到左侧列表中选择“高级”选项，在“显示”栏中勾选“显示函数屏幕提示”复选框，单击“确定”此时用户如果在单元格或编辑栏中输入函数后将显示该函数参数提示信息，当用户将鼠标指针放置到提示信息中对应参数名称上，我们看到鼠标指针会变为手掌形，单击该参数则公式中将以黑色突出显示该参数的完整部分，在输入参数时，添加逗号后，提示工具将后续参数名称变为粗字体显示，方便提示用户查看，达到一个视觉较好的效果。

选择函数屏幕提示

突出函数参数

　　有时候我们发现用户每当输入函数的时候，会看到函数提示信息遮盖了工作表的列号，这种情况下，可以在“Excel选项”对话框中取消对“显示函数屏幕提示”用户还可以使用鼠标将函数提示信息拖放到屏幕的任何位置，智能化的操作，方便查看。

　　3、在输入函数，如"=IF"，可以按Ctrl+Shift+A键将可以自动输入该函数完整的语法结构，如下图输入的函数显示，如果函数具有多种语法结构，在使用快捷键后将打开“选定参数”对话框

函数结构完整的显示

     如图：在选择参数对话框，用户在选择一种参数结构后，按“确定”即可输入该结构的公式。

　　总结：函数的输入与记忆是一个循序渐进的过程，在使用常用的函数公式的时候，掌握必备操作小技巧，即可方便工作，也提升了输入的效率