Word/Excel 2016高效办公从入门到精通-(附赠光盘)

第1章与word/Excel 2016的**次“亲密”接触

1.1 熟悉Word 2016的工作环境 2

1.1.1 快速访问工具栏3

1.1.2 标题栏4

1.1.3 “文件”选项卡4

1.1.4 功能区5

1.2 解析Excel 2016的工作界面 5

1.2.1 地址栏和编辑栏6

1.2.2 工作表标签 6

1.3 自定义Word/Excel的工作环境 7

1.3.1 自定义功能区 7

1.3.2 隐藏与折叠功能区9

1.4 发现Word 2016的新功能10

1.4.1 使用“操作说明搜索”快速执行10

1.4.2 智能查找10

1.4.3 墨迹公式11

1.4.4 新增“彩色”新主题11

1.5 了解Excel 2016的新功能12

1.5.1 6种新图表类型12

1.5.2 获取和转换（查询）12

1.5.3 一键式预测13

1.5.4 数据透视图表功能增强14

1.5.5 多选切片器14

1.5.6 快速形状格式15

1.5.7 Power BI发布和共享分析15

第2章创建和编辑Word办公文档

2.1 word文档的创建和保存 18

2.1.1 新建空白文档18

2.1.2 根据模板创建包含内容的文档 18

2.1.3 保存文档的多种方式20

2.2 在Word中输入文本 21

2.2.1 输入文本的常规方法21

2.2.2 使用文本框输入文本22

2.2.3 插入特殊符号23

2.3 编辑文本25

2.3.1 多种选择文本的方法25

2.3.2 修改文档中的错误文本26

2.3.3 移动和复制文本 27

2.3.4 撤销和恢复操作 28

2.3.5 查找和替换文本 29

2.4 导航窗格的使用30

2.4.1 快速定位到文档中的指定位置 30

2.4.2 控制大纲级别的显示等级31

2.5 设置文本的字体格式32

2.5.1 使用“迷你工具栏”设置字体格式32

2.5.2 使用功能组设置字体格式32

2.5.3 在对话框中详细设置字体格式 35

2.6 设置文本的段落格式36

2.6.1 使用功能组设置段落对齐方式 36

2.6.2 设置段落缩进和间距37

2.6.3 为段落添加项目符号41

2.6.4 设置段落编号42

2.6.5 设置文档的大纲级别44

2.7 分隔文档45

2.7.1 使用分隔符45

2.7.2 使用分页符45

2.7.3 设置文档的分栏 46

实战演练——为“产品推广策略”文件设置格式.47

第3章 Word文档中的商务表格

3.1 Word中表格的创建 52

3.1.1 在Word中绘制表格 52

3.1.2 插入任意行数与列数的表格 52

3.1.3 插入Excel电子表格 53

3.1.4 根据内置样式插入表格54

3.1.5 将文本转换为表格 55

3.2 表格的编辑56

3.2.1 调整行高与列宽 56

3.2.2 设置对齐方式59

3.2.3 设置单元格边距 59

3.2.4 设置表格边框60

3.2.5 删除与插入单元格 61

3.2.6 合并与拆分单元格 63

3.3 表格的美化与设置64

3.3.1 套用内置的表格样式64

3.3.2 设置单元格底纹 65

实战演练——制作“技术服务派工单”表格.66

第4章利用图形对象丰富文档内容

4.1 在文档中呈现图片内容70

4.1.1 插入图片的3种方法 70

4.1.2 调整图片大小73

4.1.3 设置图片版式73

4.1.4 删除图片背景75

4.1.5 为图片应用效果和样式76

4.2 自选图形77

4.2.1 在文档中插入形状 77

4.2.2 更改形状的结构 78

4.2.3 在形状上添加文字 79

4.2.4 设置形状样式79

4.3 利用SmartArt图形制作专业图示 81

4.3.1 快速插入SmartArt图形81

4.3.2 编辑SmartArt图形的形状82

4.3.3 在SmartArt图形中添加文字和图片84

4.3.4 调整SmartArt图形的外观样式 85

4.4 使用艺术字制作个性化文本85

4.4.1 快速创建艺术字 86

4.4.2 设置艺术字的样式 86

4.5 文档中多个图形对象的操作88

4.5.1 设置对象的叠放次序88

4.5.2 组合与分布对象 90

实战演练——制作“经费报销流程”文档91

第5章 Word文档的页面设置

5.1 页面布局设置98

5.1.1 设置页面大小98

5.1.2 调整页边距99

5.1.3 纸张方向的设置100

5.1.4 设置文档网格 100

5.2 设置页眉和页脚 102

5.2.1 在文档中插入页眉和页脚 102

5.2.2 自定义页眉和页脚103

5.2.3 设置奇偶页不同的页眉和页脚106

5.2.4 为文档添加页码106

5.3 页面背景的设置 108

5.3.1 为文档添加水印108

5.3.2 更改文档页面的颜色 110

5.3.3 为文档添加艺术边框 111

5.3.4 为文档应用稿纸样式 112

实战演练——制作公司内部文件所用纸张的模板114

第6章文档编排的高级操作

6.1 段落样式的使用 118

6.1.1 套用段落样式 118

6.1.2 创建段落样式 118

6.1.3 修改和管理段落样式 120

6.2 为文本添加文档格式 122

6.2.1 添加预设的文档格式 122

6.2.2 改变预设文档格式的颜色 123

6.3 多级列表的使用 125

6.3.1 更改多级列表的级别 125

6.3.2 定义新的多级列表样式 126

实战演练——为目录设置多级列表样式.128

6.4 长文档目录的制作 131

6.4.1 自动生成目录 131

6.4.2 手动输入目录 132

6.4.3 更新和删除目录133

6.5 书签与超链接的使用 134

6.5.1 为文档添加书签134

6.5.2 添加超链接 135

6.5.3 文档的交叉引用138

6.6 封面和题注的添加 139

6.6.1 为文档添加封面139

6.6.2 为图形添加题注140

第7章 Word中的其他操作

7.1 设置特殊的文本格式 142

7.1.1 设置首字下沉 142

7.1.2 插入带圈字符 143

7.1.3 为汉字添加拼音143

7.2 脚注与尾注的添加和设置 144

7.2.1 添加脚注与尾注144

7.2.2 脚注与尾注的转换146

7.2.3 设置脚注与尾注的格式 147

7.2.4 删除脚注与尾注147

7.3 审阅文档 148

7.3.1 添加批注内容 148

7.3.2 回复与删除批注149

7.3.3 接受或拒绝修订150

7.3.4 锁定修订 150

7.4 比较文档 151

7.4.1 **比较文档 151

7.4.2 比较多位作者的修订 153

7.5 邮件合并的使用 153

7.5.1 利用中文信封向导制作信封154

7.5.2 批量制作不同内容的信封 155

7.5.3 打印信封 157

7.5.4 标签的创建 158

7.5.5 邮件合并 159

实战演练——通过邮件合并快速创建个人信息表163

7.6 保护Word文档164

7.6.1 设置文档的自动保存 165

7.6.2 为Word文档添加密码166

7.6.3 设置文档中的编辑权限 167

第8章 Excel的基础操作

8.1 工作表的基本操作 170

8.1.1 插入工作表 170

8.1.2 选择工作表 171

8.1.3 重命名工作表 171

8.1.4 移动和复制工作表172

8.1.5 删除工作表 174

8.2 单元格的基本操作 175

8.2.1 选择单元格 175

8.2.2 插入与删除单元格177

8.2.3 合并与拆分单元格178

8.2.4 调整单元格的行高和列宽 178

8.3 在单元格中输入数据 180

8.3.1 常规数据的输入181

8.3.2 特殊数据的输入181

8.3.3 输入特殊符号 183

8.3.4 自动填充数据 183

8.4 数据的基本编辑 185

8.4.1 修改单元格中的数据 185

8.4.2 移动和复制数据186

8.4.3 查找和替换数据187

8.5 美化工作表 187

8.5.1 在表格中使用对象187

8.5.2 快速套用表格格式189

8.5.3 套用单元格的样式190

8.5.4 使用主题 190

实战演练——制作“产品生产记录表”工作簿191

第9章公式与函数的应用

9.1 公式的基本使用方法 196

9.1.1 了解公式 196

9.1.2 单元格引用 196

9.1.3 公式中的各种运算符 198

9.1.4 公式运算的优先顺序 200

9.1.5 输入并编辑公式200

9.2 使用函数计算数据 203

9.2.1 了解函数的结构和类型 203

9.2.2 插入函数的不同方法 204

9.2.3 常见函数的错误类型 207

9.3 名称的使用 209

9.3.1 为什么要使用名称209

9.3.2 全局名称和局部名称 210

9.3.3 定义名称的方法210

9.3.4 名称的使用方法212