Excel 2016办公专家从入门到精通

第1部分Excel基础操作

第1章初识Excel2016

1.1Excel2016的主要新增功能

1.1.1新增图表类型

1.1.2新增三维地图功能组

1.1.3新增预测函数

1.1.4新增功能数据工具

1.2Excel2016的启动与退出

1.2.1Excel2016的启动

1.2.2Excel2016的退出

1.3Excel2016工作窗口

1.3.1“文件”菜单

1.3.2选项卡、功能区和组

1.3.3快速访问工具栏

1.3.4用户账户区

1.3.5单元格

1.3.6工作表与工作簿

1.4Excel文件的打印

1.4.1设置工作表的页眉与页脚

1.4.2设置打印区域和页边距

1.4.3打印预览

1.4.4打印文件

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第2章工作簿、工作表与单元格的基本操作

2.1工作簿的基本操作

2.1.1新建工作簿

2.1.2打开工作簿

2.1.3保存工作簿

2.2工作表的基本操作

2.2.1移动与复制工作表

2.2.2插入与删除工作表

2.2.3重命名工作表

2.3单元格的基本操作

2.3.1选定单元格

2.3.2移动与复制单元格

2.3.3插入与删除单元格

2.3.4合并与取消单元格合并

2.3.5清除单元格

实例精练——编制人事调动申请表

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第3章数据输入操作

3.1Excel数据的输入

3.1.1输入文本

3.1.2输入负数

3.1.3输入日期

3.1.4输入特殊符号

3.2自动填充

3.2.1使用填充柄填充数据

3.2.2使用对话框填充序列

3.2.3自定义序列填充

3.2.4快速填充匹配项

3.2.5同时填充多个工作表

实例精练——快速制作公司考勤表

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第4章数据的修改、保护与共享

4.1单元格数据的查找和替换

4.1.1数据查找

4.1.2数据替换

实例精练——更新员工资料统计表

4.2数据输入的撤销与恢复

4.3数据的保护与隐藏

4.3.1隐藏单元格中的数据

4.3.2隐藏工作表中的行或列

4.3.3隐藏和保护工作表

4.3.4设置允许用户编辑区域

4.3.5隐藏和保护工作簿

4.3.6保护共享工作簿

实例精练——设置工资表可编辑权限

4.4数据的共享

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第5章工作表的格式化

5.1设置文字格式

5.1.1更改文字的格式

5.1.2调整文字的对齐方式

5.2设置数字格式

5.2.1使用内置数字格式

5.2.2创建自定义格式

实例精练——格式化产品销售报表

5.3表格格式的设置

5.3.1设置行高和列宽

5.3.2设置表格边框

5.3.3设置底纹图案

5.3.4自动套用格式

实例精练——美化员工通讯录

5.4使用图形和图片来美化工作表

5.4.1插入艺术字

5.4.2使用插图

5.4.3使用SmartArt图形建立组织结构图

5.4.4插入自选图形

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第2部分Excel进阶操作

第6章数据处理

6.1数据清单

6.1.1为数据清单添加记录

6.1.2删除数据清单中的记录

6.1，3在数据清单中查找记录

6.2数据排序

6.2.1单一条件排序

6.2.2多条件排序

6.2.3按笔画排序

6.2.4自定义排序

6.3数据筛选

6.3.1自动筛选

6.3.2搜索筛选

6.3.3自定义筛选

6.3.4高级筛选

实例精练——筛选商品调拨记录

6.4分类汇总

6.4.1简单分类汇总

6.4.2多级分类汇总

6.4.3嵌套分类汇总

6.4.4取消分类汇总

6.5合并计算

6.5.1按位置合并计算

6.5.2按分类合并计算

实例精练——汇总统计部门采购情况

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第7章公式与函数

7.1公式的基础

7.1.1公式中的多种运算符

7.1.2公式中运算符的优先级

7.2公式的应用

7.2.1手动输入公式

7.2.2编辑公式

7.2.3公式的复制和移动

7.2.4相对、**和混合引用

实例精练——计算公司月度平均费用

7.3公式的名称

7.3.1定义名称

7.3.2修改名称

7.3.3在公式中使用名称

7.4公式的错误信息与循环引用

7.5公式的审核

7.5.1使用追踪箭头

7.5.2显示公式

7.5.3公式求值的分步检查

7.6函数

7.6.1函数简介

7.6.2调用函数

7.6.3输入函数

7.6.4修改函数

7.7使用“Excel帮助”理解函数

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第8章常用函数的使用

8.1财务函数

8.1.1折旧计算函数

8.1.2本金和利息计算函数

8.1.3投资计算函数

8.1.4报酬率计算函数

8.2统计和数学函数

8.2.1一般统计函数

8.2.2数学函数

8.2.3数组函数

实例精练——员工出勤状况统计

8.3逻辑与文本函数

8.3.1IF函数

8.3.2FALSE和TRUE函数

8.3.3AND函数

8.3.4文本处理函数

8.3.5格式处理函数

实例精练——使用文本函数获取员工基本信息

8.4日期与时间函数

8.4.1返回年、月、日、小时函数

8.4.2返回序列号函数

8.4.3日期推算函数

8.4.4星期推算函数

实例精练——值班表中的日期时间处理

8.5查找与引用函数

8.5.1查找函数

8.5.2引用函数

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第9章使用图表分析数据

9.1认识图表

9.1.1图表的组成

9.1.2常用的图表类型

9.2创建图表

9.2.1使用推荐图表创建

9.2.2自定义选择图表类型创建

9.3图表的基本编辑

9.3.1更改图表类型

9.3.2更改图表数据源

9.3.3调整图表布局

9.3.4设置图表位置

9.3，5将图表存为模板

实例精练—创建考勤分析图并保存为模板

9.4处理图表系列

9.4.1选择数据系列

9.4.2追加数据系列

9.5图表元素的添加与格式设置

9.5.1图表标题

9.5.2坐标轴

9.5.3数据标签

9.5.4图例

实例精练——格式化日销售记录折线图

9.6图表外观的美化

9.6.1套用图表样式

9.6.2设置图表颜色

9.7趋势线与误差线的添加

9.7.1添加趋势线

9.7.2添加误差线

9.8迷你图的认识与创建

9.8.1认识迷你图

9.8.2创建迷你图

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第10章高级图表

10.1使用断层图处理相差较大的数据点

101.1使用单个柱形图创建断层图

10.1.2使用模拟Y轴法创建断层图

10.2组合图表

10.3巧用动态图表让数据更有表现力

10.3.1认识动态图表

10.3.2使用数据验证和函数创建动态图表

10.3.3通过定义名称创建动态图表

10.3.4使用窗体控件创建动态图表

实例精练——制作实际业绩与预算比较图表

10.4三维地图

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第11章数据透视表

11.1数据透视表概述

11.2创建数据透视表

11.2.1使用推荐的数据透视表创建透视表

11.2.2创建空白数据透视表

11.2.3导入外部数据创建透视表

11.3编辑数据透视表

11.3.1添加和删除字段

11.3.2移动字段位置

11.3.3隐藏和显示字段中的信息

11.3.4添加报表筛选页字段

11.3.5数据透视表的选择、移动和清除

11.3.6增强数据透视表的视觉效果

实例精练——创建数据透视表分析员工基本信息

11.4数据透视表的计算分析功能

11.4.1设置计算方式和数字格式

11.4.2设置值显示方式

11.4.3创建计算字段和计算项

11.4.4组合日期项目

11.5数据透视表中的分析工具

11.5.1切片器筛选工具

11.5.2日程表分析工具

实倒精练——使用数据透视表分析公司日常费用

11.6数据透视图

11.6.1创建数据透视图

11.6.2使用数据透视图分析数据

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第12章条件格式工具

12.1根据特征设置条件格式

12.1.1突出显示单元格规则

12.1.2项目选取规则

实例精练——标示重复的订单号

12.2使用内置的单元格图形效果

12.2.1数据条

12.2.2色阶

12.2.3图标集

12.3自定义条件格式

12.3.1自定义条件格式显示样式

12.3.2使用公式自定义条件格式

实例精练——动态显示业绩*高分

12.4管理条件格式

12.4.1更改条件格式

12.4.2查找条件格式

12.4.3删除条件格式

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第13章数据分析工具和数据的批处理

13.1数据审核

13.1.1数据有效性验证

13.1.2圈释无效数据

实例精练——对客户资料表设置有效性验证并录入数据

13.2模拟分析

13.2.1单变量模拟运算表

13.2.2双变量模拟运算表

13.2.3单变量求解

13.2.4方案分析

13.3使用预测工作表分析

13.4安装分析工具库

13.5使用分析工具库分析数据

13.5.1方差分析工具

13.5.2相关系数工具

13.5.3描述统计工具

13.6规划求解

13.6.1建立规划求解模型

13.6.2规划求解结果

13.7数据的批处理

13.7.1录制宏

13.7.2保存宏

13.7.3执行宏

13.7.4编辑宏

实例精练——录制宏格式会议记录表

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第3部分Excel综合应用

第14章员工档案资料表

14.1员工档案资料表的创建

14.1.1建立员工档案资料基本表格

14.1.2自定义员工编号格式

14.2设置数据验证保证员工信息正确输入

14.2.1编辑年龄输入限制

14.2.2制作部门下拉列表

14.2.3身份证号码有效性校验

14.3直接获取员工信息

14.3.1使用快速填充获取员工出生日期

14.3.2使用函数获取员工性别

14.4格式化员工档案资料表

14.4.1冻结窗格

14.4.2自动套用表格格式

14.5实现档案资料的表单式管理

14.51制作员工信息查询窗口

14.5.2编辑员工信息统计

14.6员工档案信息的保护

14.6.1设置编辑权限

14.6.2加密资料表

第15章员工业绩评估系统

15.1创建销售流水记录表

15.1.1创建基本销售记录表

15.1.2使用记录单录入数据

15.2员工销售业绩的透视分析

15.2.1创建数据透视表

15.2.2汇总各业务员本月销售额

15.3核算员工业绩奖金

15.3.1统计各销售额分段的销售员人数

15.3.2计算各员工本月基本业绩奖金

15.3.3计算各员工本月累积业绩奖金

15.3.4计算奖金总额

15.4在图表中查看业绩*高的员工的销售量

15.4.1查看业绩*高与*低的员工

15.4.2在数据透视表中显示业绩*高的员工的销售记录

15.4.3创建图表分析员工销售情况

第16章生产管理系统

16.1创建企业产销预算分析表

16.1.1建立基本表格

16.1.2计算预计生产量

16.2求解企业*优生产方案

16.2.1建立约束条件与求解模型

16.2.2规划求解*优方案

16.3企业生产成本分析

16.3.1产量变动对生产成本的影响分析

16.3.2使用趋势线分析生产成本变动趋势

16.4企业贷款购进材料设计

16.4.1月还款额的单变量模拟运算求法

16.4.2月还款额的双变量模拟运算求法

16.4.3单变量求解贷款期限

16.5创建企业原料采购登记表

16.5.1对低于安全库存的存货预警

16.5.2计算*低采购量和采购合计金额