怎样解决Word文件损坏并完成修复

作者:课课家教育更新于： 2016-01-19 10:28:24

　　Word文件损坏?word打不开怎么办?这个时机棘手的问题，害得我丢了重要的客户资料，课课家把这个案例给大家分享一下，在遇到word损坏，打不开word的时候就不会焦头烂额了。

　　【故障现象】 在使用Word时遇到了一个非常麻烦的问题：有一个已经损坏了的Word文件不能打开，但是这个文件非常重要。请问应该如何操作才能打开这个损坏了的文件呢? 【分析处理】 这是一个在Word使用中经常会碰到的故障，如果无法打开损坏的重要文档，损失就会很大。其实，这种故障通过设置也是有可能解决的，方法如下：

　　1. 在Word中，通过【文件】菜单选择【打开】菜单项，弹出【打开】对话框。

　　2. 在【打开】对话框中选择已经损坏的文件，从【文件类型】列表框中选择【从任意文件中恢复文本(*.*)】项，然后单击【打开】按钮。 这样，就可以打开这个选定的被损坏文件。 说明：要使用此恢复功能，需要安装相应Office组件。

　　技巧：打开损坏的Word文档还有另外一个方法，就是使用Word中的文字转换功能。单击【工具】菜单下的【选项】菜单项，在弹出的对话框中选择【常规】选项卡，选中【打开时确认转换】复选框，单击【确定】按钮完成设置。要注意的是，只有打开损坏的文档和Word不能直接打开的文件时，程序才会弹出转换对话框。 【故障现象】 系统是windos XP，使用的是Office XP，在打开一个通过电子邮件发过来的Word文档时，系统死机。试过很多次，每次都不能正常打开此文档。使用杀毒软件对文件进行病毒查杀，没有发现病毒。 【分析处理】 这个问题比较少见，可以首先将故障文档做一个备份，然后逐一尝试以下几种方法(假定这个故障文件的路径和文件名是D:\\guzhang.doc)：

　　★ 带参数启动Word并且打开故障文档。打开【运行】对话框，输入命令Winword /a D:\\guzhang.doc。通过使用这种方法启动Word，通用模板就不会被自动加载，有可能避免一些问题的产生。

　　★ 使用写字板打开故障文档并且另存。如果文档的故障是因为其中的宏所导致的，那么用写字板打开故障文档就有可能可以顺利打开。如果使用写字板打开该文档后发现内容没有损失，也就是说文字和图片都保存完好，就可以执行【文件】菜单中的【另存为】菜单项，打开【另存为】对话框，在【保存类型】中选择【Rich Text Format (RTF)】，给文件另起一个文件名就可以了。

　　★ 使用从任意文件恢复文本的方法(例如，在【打开】对话框中选择【从任意文件中恢复文本(*.*)】文件类型打开文件)。方法在前面已经介绍过，此处不再重复。 【故障现象】 Windows 98系统，使用Word完成了一个文档的编辑工作，准备保存时，系统提示文件太大，无法正常保存。请问应该如何处理? 【分析处理】 如果遇到这种情况，可以采用下面的方法来解决：

　　★ 最为可靠，也是比较麻烦的方法，就是将这个大文档拆分为几个单独的文件，分别进行保存。

　　★ 还可以把文档转换为主控文档，然后将其组成部分保存为单独的子文档。 【故障现象】 打开一个比较大的Word文档时，程序的反应速度非常慢。 【分析处理】 经过检查，发现程序反应速度慢是Word的“拼写检查语法”功能引起的。在打开文档时，“拼写语法检查”功能会自动从头到尾进行一次语法检查。如果文档很大，检查的时间就会很长，同时占用大量的系统资源，从而直接造成了程序“反应迟钝”。

　　课课家认为可以通过以下步骤来关闭Word这项功能： 1. 选择【工具】菜单下的【选项】命令，打开【选项】对话框。 2. 打开【拼写和语法】选项卡，禁用【键入时检查拼写】、【键入时检查语法】和【随拼写检查语法】选项。 3. 单击【确定】按钮关闭对话框。 提示：关闭拼写检查功能以后，可以在需要时，选择【工具】菜单下的【拼写和语法】命令调用该功能进行检查。