Word里如何快速对齐大段姓名【图文教程】在利用Word文档在日常办公中,对于人力资源用户来说,名字有长有短,看起来很不规则,所以如何对齐人员名单,让人员名称看起来干净,一眼清楚,今天小编会教你如何在Word快速对齐文档中的大段名,一起学习吧。
在利用Word文档在日常办公中,对于人力资源用户来说,名字有长有短,看起来很不规则,所以如何对齐人员名单,让人员名称看起来干净,一眼清楚,今天小编会教你如何在Word快速对齐文档中的大段名,一起学习吧.
Word里如何快速对齐大段姓名【图文教程】
首先,单击工具栏开始下的【段落】快捷键,如下图所示:
弹出【段落】对话框,单击左下角的制表位,如下图所示:
弹出【制表位】位置对话框,可以看到制表位置可以自定义设置:
在制表位置输入5,单击回车形成5个字符,单击确定:
然后在文档中找到标尺栏,在标尺栏中依次单击,形成L型制表符.如下图所示,按住键盘中的每个人名字前的键盘Tab键【使用通配符】,可快速调整人名间距,排列整齐,如下图所示:
如果需要将两个字的名字与三个字的名字相对应,按快捷键Ctrl+H,弹出查找和替换对话框,输入输入“<(?)(?)>”点击高级搜索下的使用通配符,在主文档范围内查找:
查找后,可以看到文档中的两个字的名称都被选中了.单击工具栏开始下的字符缩放选择其他字符:
将字符间距设置为0.2cm,单击确定:
可以看出,两字名与三字名相对齐,如下图所示:
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