使用Office小点

作者:课课家更新于： 2015-10-27 22:41:22

   恍惚恍惚又来到了文章的学习，想必大家又有很多问题吧!

 福利来了，本教程为大家介绍关于office办公软件的常用技巧，再也不用担心使用上的烦恼了。
　
　  一、Word文档输入的技巧
　　1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
　　2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
　　3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
　　4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线office 2010 视频
　　5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号
　　6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
　　7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
　　8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
　　9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
　　10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
　　11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
　　12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
　　
      二、Word中保存插入的图片office视频教程
　　1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
　　2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

　　

　   三、Excel表格计算公式
　　1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
　　2、求平方和：SUMSQ
　　3、求开平方：SQRToffice培训
　　4、在其它函数里有很多公式可以查找。
　　5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
　　6、前面加两固定数：=19&D2
　　7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7) 
　　8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
　
      四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句
　　在Excel表中公式:
　　X坐标 Y坐标
　　A B C D
　　757743 200 3683087 40
　　=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
　
    　五、Excel重复打印表头
　　1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框..
　　2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
　　
      六、设置Excel列宽行高设置
　　1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
　　2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.
　　
      七、Excel大小写数字互换
　　1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
　　
      八、在Excel中工作表进行分区加密计算机二级office视频
　　1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
　　2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是
　　有密码的表格了。
　　
      九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
　　1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-
　　可以添加-选出设置.
　　
      十、高级筛选
　　把满足条件的筛选出来，放到别的地方
　　题：筛选周期为2010年的
　　1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。

      有了以上的技巧，工作起来一定会轻松不少。更多教学视频可登录课课家官方网。