office文档保存设置

作者:office2007教程更新于： 2015-10-16 15:11:18

在使用电脑工作的时候，为了防止断电、电脑死机等意外发生导致资料损失，把用户损失降到最低，我们可以为Office 2007办公软件提供了“自动保存”的功能，并且可以根据个人需要自由修改“自动保存”的相关设置，如更改自动保存的文件格式、时间、自动恢复文件位置、文件默认保存位置等。
在Office 2007中，通过使用“程序名称选项”对话框进行更改“自动保存”相关设置。以Excel 2007为例，操作如下：
（1）在Excel 2007工作薄中，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉列表中，单击【Excel选项】按钮，打开“Excel选项”对话框。

（2）在“将文件保存为此格式”下拉列表框中，列出了所有可用的文件保存格式，用户可根据需要进行选择。如选择“Excel 97—2003 工作薄”，这样在保存工作薄时，无需执行【另存为】命令，而直接执行【保存】命令，就可将其保存为“.xls”格式，而不再是Excel 2007的“.xlsx”格式了。

“将文件保存为此格式”下拉列表框
（3）为了更及时地保存编辑的文档，可以将“保存自动恢复信息时间间隔”由默认的“10”分钟，更改为“5”分钟，或者更短的时间。如果清除“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，则会取消Excel的“自动保存”功能。
（4）若要修改“自动恢复文件位置”或“默认文件位置”，直接在对应的文本框中输入准确的路径即可。
（5）所有设置更改完成后，单击【确定】按钮关闭对话框即可。
只需简单几个步骤就可以安全地保护好电脑中的资料。还有更多office2007教程尽在课课家官方网。