excel教学_要怎么解决Excel求和不正确的产生误差?

    作者:Comet更新于: 2015-07-13 11:06:05

    在办公室工作的人都知道,Excel是不可或缺的帮手做财务报表,但偶尔做准确的数据文件,Excel中的错误发生突然发现怎么解决呢?在金融工资,涉及“工资税”的计算问题,笔者按照“工资税”的计算方法,开发一个Excel的公式,每个职工收入相关条目的基础上,操作的结果是对后者计算自动填充到每一个工人的细胞“内税”。但在“税专栏”纵向汇总求和,却发现结果比手动的结果的总和居然一点钱自动求和。推荐更多excel教学资料>>
     

     
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      经过分析发现,在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据),一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数,而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上,只不过是由于用户的设置原因,在表中看不出来而已。这样,Excel在求和时是按精确位相加的,而不是按显示的两位小数相加,这就产生了舍入误差。
      解决办法:在工资表的每个职工“税金栏目”计算公式里,事先加入“四舍五入”函数,即:工资税金=ROUND(税金计算公式,2),计算结果保留两位小数。使得Excel在数据计算时,按“显示位”得出计算结果,避免按“精确位”相加所带来的隐性误差,从而使出现的问题迎刃而解。
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