教你怎样在Excel里面快速检索大量数据

    作者:课课家教育更新于: 2017-12-26 19:07:26

      检索是指从文献资料、网络信息等信息集合中查找到自己需要的信息或资料的过程。为了进行检索,通常需要对资料进行索引。今天就跟着小编一起来看一看:教你怎样在Excel里面快速检索大量数据。

      小编相信有非常多的朋友在excel2007的使用过程里面,都会碰到过下面这样子的一个问题吧。具体的问题如下:在Excel2007里面,我们应该怎样在一个工作表里面,检索出与另外一个工作表里面一模一样的数据?

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      假如说数据量小倒是没有什么问题,但是假如说要在一个成百上千行的数据里面寻找到上百个没有规律的数据的话,那么这可就是一种比较麻烦的事情了。就比如说:小编学校最近进行学生资料造册工作,非常多的老师都在苦恼,究竟有没有一种办法可以将手中的200名学生名单在学校总的学生名单册(一个约为3000人的Excel2007电子表格)里面快速的寻找出来呢?在这个时候,我们就需要使用Excel2007的粘贴函数VlookUp()了。当我们使用这一个函数的是,就可以让这一种“复杂”的检索问题变得非常的简单了。

      有人会问小编检索的原理是什么呢?其实就是利用Excel2007粘贴函数里面的“查找与引用”函数VlookUp()来进行搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,从而我们再进一步返回选定单元格的值。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。

      具体的操作步骤如下所示:

      操作步骤一:首先我们先将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;

      操作步骤二:接下来我们在“总表”工作表的姓名列(也就是B列)后插入一空列(也就是C列),主要的作用就是用来显示检索结果,就比如说:检索到数据就显示这一个学生的姓名;

      操作步骤三:在C2单元格里面输入下面的公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;假如说在“子表”工作表里面检索到B2单元格的值,那么应用程序就在C2单元格里面自动显示出B2中的姓名,要不然的话就会显示信息“#N/A”;

      操作步骤四:然后我们就拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格上面;

      操作步骤五:对C列按升序的顺序进行排序,就可以直接在“总表”工作表里面检索出“子表”工作表中的全部记录了。

      小编总结:就可以实现方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法,同一时间大家也能够直接使用这一个方法进行多个工作表的数据合并。但是检索的数据最好是没有重复值的哟,就比如说:“身份证号”、“学籍号”、“注册号”等等,要不然的话就会把全部的重复值通通都找出来了,所以大家在使用的时候一定要多加小心哟。

      温馨提示:这一篇教程同样也适用于Excel2007以前的版本,就比如说:Excel2003。

      小编结语:

      教你怎样在Excel里面快速检索大量数据,如果大家学会了这一个知识,相信对于Excel的操作可是大有帮助的哟,GoodLuck!

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