有了它们 十万行数据的查询也很简单

    作者:课课家教育更新于: 2016-12-07 16:07:45

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      今天小编要和大家讲解的是如何通过ExcelAccess在大量的数据中进行快速查询,掌握了Excel和Access的正确用法,就算是十万行数据的查询也变得非常简单,事不宜迟,我们马上来看一下吧!

      本例中我们将会通过案例以及案例解答来进行讲解,我们先来看第一个案例:有A、B两个表格,A表有4万行数据,B表有35万行数据,现在要根据B表的客户编号在A表查询对应值,并将有对应值的项目放在另外一个表格中。

    有了它们 十万行数据的查询也很简单_二级access_二级试题_二级OFFICE_课课家

    有A、B两个表格

      这个看起来似乎很简单的问题,操作起来的时候却让小编有点无从下手,我们首先尝试的方法是通过用VLOOKUP函数查询对应值,然后筛选非错误值,复制到新表格。尝试输入公式,跟往常一样向右复制,双击向下填充公式,但结果却让小编一脸茫然,表格一直显示正在计算,并没有丝毫想要停止的意思,小编到这里只能强制关闭表格。唉,下面还是让高手来为我们讲解正确的解题步骤吧!

    正确的解题步骤

      经过多次的尝试后我们都没有找到简单正确的方法,下面我们一起来尝试使用强大的Access,看看能不能通过Access来实现上面的要求吧。

      首先我们新建一个Access文件,打开Access后,单击“外部数据”,在导入链接中选择我们案例要需要解答的Excel文件,在弹出的“获取外部数据”的对话框中,浏览到指定的文件位置,单击“确定”按钮。具体操作步骤如下图所示:

       获取外部数据

         然后我们需要在弹出“导入数据表向导”对话框,保持一些功能默认不变,直接单击“下一步”就完成了本步骤的操作。

       导入数据表向导

      勾选第一行包含列标题,单击“下一步”。

       Excel和access教程

      不做任何处理,直接单击“下一步”。

    直接单击“下一步”

      不做任何处理,直接点“完成”。

    直接点“完成”

      导入后在左边会出现一个Sheet的表,导入的步骤虽然烦琐,但并不难,直接根据向导就能很轻松导入。至于数据导出就简单很多,直接选择按Excel导出就行。

       Sheet的表

      选择存储位置,单击“确定”。

       excel视频教程

      以上就是本例的全部内容啦,面对庞大的数据信息,我们只需要通过强大的Access以及Excel结合操作,就能够轻松解决很多的问题,只要大家多学习多看教程就能够越来越熟悉这两个软件的操作,不断提高自己数据整理的能力,希望本例对大家有所帮助!

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