开放式办公室既有利又有弊

作者:课课家教育更新于： 2016-11-30 17:58:15

　　随着高楼临立的建筑建成，现在很多写字楼都改变常规变成开放式的办公，往往为了促进公司的交流和合作更具效益化，把员工的压力释放出来，在开放式的办公司里面你不会觉得孤独，同样你也感受到很温馨，在你想要偷懒的时候你发挥发觉你身边的人都真正努力而激发前进的动力。也许这就是开放式办公室的目的吧!

　　这种开放式的效果既有利又有弊，一方面开放式办公室能营造一个更易于合作、创新和社交的环境，不同部门和团队之间可以更容易地交换观点，交流心得。促进进步，但另一方面，同样会严重影响员工的工作效率和注意力不集中等形象，根据声音研究所（TheSoundAgency）的一项研究，该环境下的员工生产力会暴跌66%。为什么会出现这种情况呢？

　　每天在开放环境下办公，怎样才能促进合作、提高效率呢？以下策略或许能助你保持清醒、高效。

　　1筑一道“虚拟的墙”

　　在开放式办公环境里，他人的存在就是梦魇。TED演讲者、《声音与商业》（SoundBusiness）一书的作者朱利安·特雷热（JulianTreasure）开放办公室其实是想增加人们的团队合作精神，但是往往出于好奇心，就像傍边在探讨问题，而你却想参与其中，那么你还有多少精力放在工作上呢？

　　如果你的同事的行为举止和声音阻碍你集中精神我建议你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间筑一道“虚拟的墙”。这里并不是说用某种东西隔离而是你只需一副耳机就可以。通过音乐能放松自己同样起到了阻碍外界声音的作用。

　　简单的来讲听音乐并不是叫你听会分散你注意力的摇滚和忧伤音乐，而是保持高产，比如收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步占据你大脑里的空间但不会影响你的工作效率。就不要播放有人声的音乐!

　　2“用音乐盖过噪音就像把糖衣涂在泥巴上；看上去像蛋糕，吃起来可不像，”特雷热说。

　　盖过噪音的电子环境音乐最适合起到放松的同时又能阻隔噪音，效果很理想，同样也不会让人分心。也可以试试用立体声耳机聆听双耳节拍。神经生理学家认为这些声音能引导大脑进入深度专注、有创造力且放松的状态。

　　3分出一张“团队讨论桌”

　　让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做不同的事。建筑设计公司根斯勒（Gensler）的一项新研究发现，员工工作的一般时间四处于高度集中状态太工作，而四分之一的时间在合作中完成，剩下的时间则分别是学习、社交和其他工作。

　　开放式的办公室日常工作都是坐在自己的办公椅子上进行的，但有些需要合作和交流的就要一个团队讨论桌，，可以尝试换给大脑换个环境。在办公室其他地方安置一张较大的“团队讨论桌”，把谈话和想法在这里发挥到极致，并鼓励在座的参与到讨论中去。

　　通常会在开会用的地方放置较高的座椅，高到每个人都得站着，并且讨论版换成落地形大白板，这样的安排能促使人们积极参与到讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让讨论的人能安静独处。可以尝试在门外放一块黑板，写上自己谈论的问题。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也会让他们安静地完成自己手头工作增加工作效率。

　　在办公室内由于工作需要肯对会放置相关的打印机和复印件等设备，我们可以尝试把它隔离在工作区域范围内，对于这种繁琐的噪音往往会影响工作心情，同样增大空间有利于离开座位四处走走也能带来额外的好处，这有助于在没有精神的情况先重新集中注意力，恢复判断力。

　　4拿出“请勿打扰”的态度来

　　《应用心理学》杂志发布了一项研究：寻求帮助的人在工作中做得更好，但提供帮助的人实际上做得更糟。当一个人在认真工作的时候往往不要去打扰他人，因为临时的转换状态会影响和打断他人的工作思路，会带来沉重的“认知负荷”，因为个别原因中断工作后要重新的熟悉工作流程和工作细致，更不要提什么多线程工作”的的概念，那根本就是个谬论。

　　解决这种问题你可以通过和同事交流在这段时间里不想被打扰，利用这个时间段专注做手头上的工作不被其他原因影响和分散注意力。特殊原因除外，要把足够的注意力用到最重要的工作，而你也可以把工作之外的时间内帮助你的同事和他人。

　　总结：对于这种开放式的办公室既有利又有弊，这种开放式的办公室很常见，重点是你如何对待自己的工作态度，难道还要公司去适应你吗？同样体现一个人的精神集中力有很多种的方法你也可以根据以上方法去尝试适合自己的，想要高效就必须解决自身的问题，克服困难，学会去适应。同样这种开放式办公室能凝集员工的团队能力。课课家在线教育!