利用WPS套打功能打印公文

作者:课课家教育更新于： 2016-11-29 18:15:55

　　在日常办公中我们经常需要为公司打印公文，而通常公文打印纸张都是带有固定台头文字的文件纸张，我们一般需要做的是在相应的位置打印所编辑好的文字，那么我们如何进行套打的工作呢？接下来小编利用Wps给大家介绍具体的方法和步骤，下面图1，图2和图3分别是套打的概念图片解释。

图1

图2

图3

　　要想使用套打功能，此时我们就要用到文字隐藏、显示隐藏文字和套打隐藏文字这三个功能。

　　①文字隐藏

　　首先我们把公文格式做好，然后通过鼠标把红头部分“XXX省环境保护局文件”全部选中，在选中部分单击鼠标右键，选择“字体”，选中“效果”中的“隐藏文字”的复选框，点击“确定”，具体如图4所示。

图4

　　②显示隐藏文字

　　通过第一步的操作我们发现设置隐藏文字的内容消失了，第二步我们单击“工具”菜单中的“选项”，选择“视图”选项卡中“隐藏文字”复选框，具体如图5所示。

图5

　　③套打隐藏文字

　　最后一步在我们设置文字隐藏后，隐藏文字的位置就会被没有隐藏的文字所替代，为了避免这种情况我们需要再设置一步。用鼠标点击“选项”对话框，选择“打印”选项卡，在“隐藏文字（I）”下拉菜单中选择“套打隐藏文字”即可，具体如图6所示。如此一来套打的文件模板就设置好了，为了方便下次使用我们可以把文件保存为模板格式（*.wpt），再次使用时调用模板就可以了。

图6

　　本次利用WPS套打功能打印公文的技巧教程小编主要通过文字隐藏、显示隐藏文字和套打隐藏文字这三个功能来实现的，只要记住以上三步我们就能轻松套打公文了，最后希望这个小技巧对大家的日常办公有一定的帮助！