学会长文档编辑再也不怕论文排版

作者:课课家教育更新于： 2016-10-19 15:33:42

　　又到一年毕业季，各大高校的应届毕业生都开始忙着写论文了，类似于论文这样的长文档，我们在编辑的时候假如没有层次感的话，文字就会看起来很散乱，检查或者浏览时都会很不方便，更不用说对文档进行再次编辑和修改了。今天小编就教大家长文档编辑的的一些技巧，让大家不再害怕长篇大论！

　　各位写毕业论文的小伙伴更不能错过哦，掌握了本例的技巧后，能够节省大家很多的时间，还能提高论文的质量呢！

　　首先我们需要有一个概念，什么才是好的长文档编辑格式，如下图所示，这就是理想的长文档格式了。

　　那么问题来了，怎么才能实现上图的长文档格式呢？这需要我们掌握长文档编辑及论文排版的方法。

　　具体的格式以及标准的字体样式如下，下面是标题的编号以及样式

　　一级标题编号为：第一章

　　样式为：宋体三号字，加粗，居中，段前20磅，段后10磅

　　二级标题编号为：1

　　样式为：宋体小三，加粗，居中，段前10磅，段后10磅

　　三级标题编号为：1.1

　　样式为：宋体四号，加粗，居中，段前10磅，段后10磅

　　然后我们看看正文样式：

　　宋体小四，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，

　　事实上假如要让我们手动地去逐一设置上面的格式设置时，和大多数小伙伴一样，小编也会觉得麻烦所以选择了放弃。因为相信很多小伙伴跟我一样，连磅数不知道怎么设置，也理不清各种样式，真的要设置的话只能一个一个慢慢地手工编号，所以当我们进行文档编辑时，各种困难就排山倒海一样出现。

　　但不修改的话，连我们自己都觉得我们的长文章惨不忍睹，这时候我们该怎么办呢？

　　有一个好用的办法可以解决我们的困难，只要我们制作属于自己的word样式，就能一键实现我们想要的格式，大家跟着小编设置一遍就能学会了。

　　首先根据我们的需要创建新的样式，我们可以用上网查询标准的论文格式，这样到最后我们就不用再调整格式了。

　　确定好了文字的样式后，点击样式组中右下角的倒三角，在弹出的样式列表中选择创建样式。

　　接下来我们将会以上图所示的文字样式作为例子，进行设置，接下来我们在弹出的的对话框中，将【名称】设置为标题一，然后点击下方的修改按钮，具体操作界面如下图所示。

　　我们在弹出【修改样式】对话框中，将格式依次设置为宋体、三号、加粗、居中，小伙伴们细心一点注意不要漏了其中一项哦。

　　设置完成之后，我们点击左下角的格式下拉框，单击【段落】按钮，具体操作步骤如下图所示：

　　接下来我们在弹出的【段落】对话框中，设置大纲级别为1级，然后将段前设置为20磅，段后设置为10磅，设置完成后，点击确定我们就完成标题一的设置了。

　　以此类推，我们按照同样的方式，对二级标题和三级标题进行设置。

　　完成二级标题和三级标题的设置后，我们对正文样式进行设置，其实我们可以直接在原样式中修改，然后在【段落】对话框中设置首行缩进两字符，行距为1.5倍行距，这样我们的正文样式也设置完成啦。

　　完成几个标题以及正文样式的设置后，为了不轻易混淆各种标题，接下来我们需要对各级标题添加编号。具体步骤如下：

　　首先，我们单击【段落】中的【多级列表】按钮，选择【创建新的多级列表】，接下来我们在弹出的【定义新多级列表】对话框中点击左下角的更多按钮。然后依次设置【编号的格式】、【位置】，【将级别链接到样式】设置为标题一，【编号之后】设置为空格。具体的操作步骤如下图所示：

　　依照一样的步骤，我们对二、三级标题编号进行编辑，二级标题链接标题二，三级标题链接标题三，这样我们就完成所有的设置啦，怎么样，经过设置后的你的文档是不是变得有层次了呢，立马高大上了有没有！

　　正所谓磨刀不误砍柴工，希望大家遇到难题需要解决的时候能够积极寻找解决的办法，不断地发现更多新技巧，掌握更多有用的知识，最后能够厚积薄发，成为word编辑高手，对大家以后的工作非常有帮助哦！能给大家带来有用的知识是课课家最大的心愿，希望本例对大家有所帮助！