连妈妈都说厉害的Word六大神键

作者:课课家教育更新于： 2016-08-23 18:31:58

　　其实大家都知道word有很多神级的功能，但是却懒得去找，今天小编决定要把这些神技送到你们的嘴边，请各位施主一定要吃下，因为本文将会讲到word的几种超级实用的快捷键的使用方法，掌握了这个使用方法后，大家也就打开了word新世界的大门了！来吧，欢迎来到新世界！

　　1、什么？你说F4键是Word里的大神器

　　很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！而Office中的“F4”通常都是指重复上一步操作的意思。

　　比如我输入abc，按一下F4,就会自动再输入一遍abc；  

　　这个功能真的是非常的神奇！比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，这么神奇的功能大家一定要试一下！那么“F4”键还可以怎么玩呢？当大家在做表格时候，例如像在“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！真的超级节省时间！

　　最后，F4在PowerPoint中也用同样的功能，哇塞，不说了，我要立马打开这些软件去试试强大的F4键！

　　2、怎么玩转Alt键

　　首先小编要给大家普及一下Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

　　很多软件大牛都知道，在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，是最能提高工作效率的。

　　下面我们先来讲第一个功能：按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

　　当然，alt键的功能远远不仅如此，当你在按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(这时候在标尺上会显示具体值)！

　　然后大家使用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

　　除了以上的这些功能，Alt+F8还可以显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框，大家赶紧去试试吧！

　　3、Ctrl加字母快捷键能产出什么化学效果

　　其实掌握好word文档里面的快捷键，我们就可以成为word达人，在使用word文档的时候就可以很得心应手了！

　　而大家最熟悉的快捷键莫过于Ctrl键了！其实，很多我们熟悉的ctrl键都是有它自己的含义的，例如：Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

　　然而最基本的一个快捷键，shift+上下左右，这个快捷键的作用是可以使键盘从当前光标位置选择文本。当然要实现这个功能也可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home,End,PageUp/Down。

　　接下来我们就一起来挖掘F2的功能吧！大家选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置!

　　那么假如我想要快速放大缩小字体要按什么快捷键呢？Ctrl+Alt+<就是缩小，ctrlalt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl+D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧！

　　下面再跟大家分享三个快捷键的用途： Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中

　　Ctrl+F查找，Ctrl+H替换。然后关于替换，里面又大有学问!巧用替换，可以帮你节省大把大把时间!

　　Ctrl+Z是撤销，那有还原的快捷键吗？这个问题问得好！当然有啦，它就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销!

　　还有一个压箱底的快捷键是Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。

      下面还有一大波的超实用快捷键来袭，大家赶紧记下来吧！

　　Ctrl+Shift+C粘贴格式，再用Ctrl+Shift+V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

　　Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本

　　当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

　　Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置

　　Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

　　Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

　　Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。

　　Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

　　显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

　　WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线

　　“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

　　Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍

　　那么问题来了，如何将PPT的文字拷入WORD里面呢？很简单！只要以.rtf格式另存就可以啦!

　　4、前方高能 请注意 双击分屏炫酷小技巧

　　我们写文章的时候，往往需要翻到前面的内容来看一下，当文章太长的时候我们就会很不方便，下面针对这个问题，小编跟小伙伴们放一个大招！

      只要双击Word中右上角的小横杠就可以轻松将页面分为两屏，就算相隔很多段落的内容我们也可以很方便的对比到啦！

　　这个功能还可以用来对比两篇相似的文章有什么区别，十分方便。

　　5、“通配符”是啥?不懂来听我讲

　　小伙伴们复制文章的时候会不会经常会遇到有许多多余的空行需要删除的情况，这个时候可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

　　那这个快捷键的原理是什么呢，就是将所有空两行的地方，替换为空一行。

　　类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t)，如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

　　哇塞，原来通配符这么好用！悄悄告诉大家，我们还可以使用通配符来搜索多个单词。

　　例如，使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“someotherday”)。

　　如何使用通配符查找文本？

　　在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”

　　选中“使用通配符”复选框

　　在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字

　　单击“查找下一个”

　　注意选中上方的“Usewildcard”(使用通配符)。

　　下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：

　　还有这些…

　　掌握了这些通配符，大家几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。

　　比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方。

　　输入：[^0148.][^s]{1}[A-Z^0147]

　　6、超级厉害的“文档比较”功能!你又知道多少

　　相信很多小伙伴都了解Word中的“审阅”功能，就是通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

　　而且，大家如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定，修改过的痕迹就会消失。

　　然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

　　这个时候我们就可以用到word视图功能中的“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

　　修改过的文档，大家在之后想翻看之前的修改过程，找回被删除的消息的话，我们就用到了“审阅”下的“比较”功能，这样很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。

　　下面图中的就是“比较”功能的位置。

　　分别选择原文档和经过修改过的文档

　　举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。

　　Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经很厉害了。

　　怎么样，欢迎来到Word的新世界，其实多花一点点的时机和小编我一起学习，我们就能够掌握到很多很容易掌握又非常实用的Word技巧了，当大家觉得我们的文章很有用的时候，希望大家能立马找时间实践一下，不要看完就算了，小编还是希望大家能够真正的掌握这些知识的！我们学到的这些知识将会影响我们的一生，能够提高我们的以后工作的效率！