WPS的用户你该怎么快速的录入表格数据

作者:课课家教育更新于： 2016-08-01 17:35:12

　　相信大家都使用WPS表格有一段时间了吧，表格的数据是要经常的录入的，数据量比较大的时候，该怎么快速的录入呢？其实掌握一定的操作技巧我们可以达到事半功倍的一个效果，接下来我们来看看该如何才能快速的录入数据信息，有想要学习的朋友们可以进来看看吧！或者会给你一个意想不到的收获呢！掌握一定的操作技巧还是有必要的。

　　一、怎样才能减少对鼠标的依赖和无效击键次数

　　有没有发现我们在使用WPS表格的时候也是做了很多的“无用功”，但是自己都没有发现，在录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

　　为什么说我们做了很多“无用功”我们看到下图中所示，当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘，竖着录入同样也是有这样的问题，这样操作起来也是比价麻烦的。

　　如果是要加快的去录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面给大家介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。我们可以去用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格，看到下图中所示的操作：

　　然后当你去录入数据的时候，活动单元格录好之后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格这样操作起来也会比较的方便的。

　　二、怎样批量的录入相同的数据和公式

　　首先是要用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。下面我们以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键，看到下图中所示：就可以录入相同的数据或者公式了。

操作1

图2

　　结语：快速的录入数据是WPS表格必备的操作技巧，掌握一定的数据录入技巧是快速提升办公水平有效办法，因此，我们需要在掌握操作的基础之上，再去进一步研究操作使用。