一、信息收集的概念
信息收集(Information Gathering),指通过各种方式或渠道获取所需要的信息。信息收集是信息利用的第一步,也是关键的一步。信息收集工作直接影响了整个信息管理工作的质量。
信息分为原始信息和加工信息两大类。原始信息是指在经济活动中直接产生或获取的数据、概念、知识、经验及其总结,是未经加工的信息。加工信息则是对原始信息经过加工、分析、改编和重组而形成的具有新形式、新内容的信息。两类信息都对企业的营销管理活动发挥着举足轻重的作用。信息源一般分为实物型信息源、文献型信息源、电子型信息源和网络信息源。
二、信息收集的意义
1.提高对市场机会的分辨能力:广泛接触、深挖市场、大量收集销售机会;
2.提高对营销因素的可控能力:充分利用各种营销技巧和资源能力;
3.提高对市场因素的预见能力:不定期做市场调查,了解用户需求,对产品的满意度,及时分析问题,发现新产品,延长产品生命周期;
4.提高对市场风险的防范能力:当市场出现漏洞时,及时采取措施,避免风险。遇到问题尽快纠正。
三、信息收集的原则
为了保证信息收集的质量,要遵循几个原则:
1.准确性:收集的信息一定要真实可靠,这是最基本的原则,因此,收集者要对收集的信息反复核实、不断检验。
2.全面性:全面、广泛地收集信息,才能完整的反映调查对象的全貌,保障科学决策。
3.时效性:信息的利用价值取决于该信息是否能及时地提供,信息只有及时、迅速地提供给它的使用者才能有效地发挥作用。
四、信息收集的方法
1.查阅资料法:报纸、行业网站、文献、杂志、广播电视等传媒专访。
2.调查法:(1)拜访调查法;(2)电话采访法;(3)问卷调查法。
3.观察法:通过开会、深入现场、参加生产和经营、实地采样、进行现场观察并准确记录(包括测绘、录音、录相、拍照、笔录等)调研情况。主要包括两个方面:一是对人的行为的观察,二是对客观事物的观察。观察法应用很广泛,常和询问法、搜集实物结合使用,以提高所收集信息的可靠性。
4.实验法:通过实验室实验、现场实验、计算机模拟实验、计算机网络环境下人机结合实验等过程获取信息或结论。可主动控制实验条件,包括对参与者类型的恰当限定、对信息产生条件的恰当限定和对信息产生过程的合理设计,获得重要的、能客观反映事物运动表征的有效信息,在一定程度上直接观察研究某些参量之间的相互关系,有利于对事物本质的研究。
5.互联网信息收集法:通过计算机网络发布、传递和存储的各种信息。互联网信息收集的最终目标是给广大用户提供网络信息资源服务,整个过程包括网络信息搜索、整合、保存和服务四个步骤。
五、信息收集的技巧
1.利用朋友、同事等熟人介绍,建立联系。
2.在客户内部培养“内线”:在客户内部建立起情报网。
3.充分利用客户计划建设采购部:采购部是客户项目立项、计划、建设、采购的主要负责部门,掌握着一定阶段的客户项目的立项、计划审批工作。
4.利用会议集中拜访收集:会议期间客户之间也在相互讨论学习,可以通过会议的熟人引荐,快速认识新客户。
5.利用客户出差机会拜访收集:出差在外,人一般都有孤独感,这样便方便接触,容易沟通。客户认为你比较重视他,心里感到亲近欢喜。
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