怎样使用Access联接外部数据

　　大家了解过如何使用Access去联接外部数据嘛?现在我就来给大家详细讲解一下步骤和方法吧。

　　第一步

我们先来打开一个Access数据库，如图一

图一

　　第二步

单击“文件”菜单上的“获取外部数据”项，并单击其子菜单上的‘链接表’命令。现在弹出一个对话框，很像Access中打开一个文件的对话框。如图二

图二

　　第三步

我们现在导入一个DBASE数据库文件。先将鼠标移动到“文件类型”下拉框上，单击鼠标左键，弹出一个下拉列表。如图三

图三

　　这些文件类型链接的方法基本上是一样的，你只要选中相应的数据库类型，并且选中需要的数据库文件，就可以完成链接工作。

　　第四步

例如，现在我要将DBASE 5数据库文件“用户数据库.dbf”中的表链接到Access中来，只要先在文件类型下拉框中选中“DBASE 5”，然后在“查找范围”下拉框中选中这个文件的所在目录，选择“用户数据库.DBF”项，双击，如图四

图四

　　第五步

很快在屏幕上就会弹出一个提示框，告诉我们这次链接操作已经成功，单击“确定”按钮。

　　我们又回到“链接”对话框上了，将这个导入对话框关闭，现在会发现在数据库窗口的表对象中“已有的对象列表”中已经有了一个名字为“用户数据库”的表了。如图五

图五

　　打开这个表看看，表中的数据和原来DBASE 5数据表中的数据是一致的。这样就能很方便地将原来的系统更新，不必再去担心数据转化的问题了。

　　以上就是联接外部数据的方法,希望大家能运用在日常生活中。

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