办公必备的二十三个excel工作表实用编辑技巧

作者:课课家教育更新于： 2019-03-26 10:32:09

　　每次我们使用Excel都离不开工作表，但说到工作表的具体操作，很多同学应该都不清楚，本文整理了sheet工作表23个常用的操作技巧，快来学一下看一下吧。

　　1、快速插入多个工作表 

　　方法一 

　　用户一次可以在工作簿中插入多个工作表，最多为工作簿中现有的工作表数量。如果你希望在工作簿中添加多个工作表，可以按下Shift键选择多个工作表，然后使用插入工作表命令。例如，你要一次插入3个工作表，可以按住Shift键选择3个工作表，单击鼠标右键选择“插入”，3个新的工作表将插入在活动工作表的左侧。尽管在打开工作簿时最多有255个可用工作表的限制，而一旦工作簿打开后就可以无限制地添加新的工作表。 

　　方法二 

　　按下组合键“Shift+F11”可以在工作簿中快速插入新工作表，插入了一个工作表后，你就可以按下操作重复键F4更快捷地插入另一个新的工作表。     

　　2、快速在单元格中输入相同的数据 

　　选定需要输入数据的工作表，再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据，按Enter或Tab键，Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。  

　　3、快速在工作表间复制数据 

　　若在某工作表中输入了数据，可以快速地将这些数据复制到其他工作表相应的单元格中。方法如下:先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数据的单元格区域，然后单击“编辑→填充→至同组工作表”命令即可。  

　　4  批量设置工作表属性 

　　按住Shift键或Ctrl键，单击工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，选中多个工作表。然后单击“工具→选项”命令，在弹出的菜单中选择“视图”和“编辑”选项卡，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。  

　　5、快速删除多个工作表 

　　按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后在选

　　中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，选择“删除”命令就可以同时删除多个工作表。  

　　6、复制整张工作表的内容  

　　以下是为那些经常需要复制整张工作表（工作簿中的一页）的Excel用户准备的技巧。例如，你可以将每月清单中的一页数据从一个工作簿复制到另个工作簿。操作方法如下:  

　　打开目标工作簿，切换到包含待复制工作表的源工作簿，鼠标右击该工作表的标签（屏幕左下方），并在出现的快捷菜单中选择移动或复制工作表，将选定工作表移至下拉菜单中接收该工作表的工作簿（要将选定工作表复制到新工作簿中，请单击下拉菜单中的新工作簿），选中建立副本复选框（如果没有选中复选框，该工作表将被移动，而非复制），单击确定。  

　　7、在不同工作表同一对应单元格内输入相同内容 

　　首先按下Ctrl键，单击需要输入相同内容的不同工作表名称(如Sheetl、Sheet3、sheet4……)，选中工作表，然后在其中任意一个工作表中的某一单元格中输入内容，按下Enter键后，该内容即一次性输入到上述选定的所有工作表的同一单元格中了。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。  

　　8、在多个工作表中进行查找替换 

　　按住Shift键或Ctrl键，单击工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，选中多个工作表。然后通过“编辑”菜单中的有关选项，就可以在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。  

　　9、快速获取当前工作表所在工作簿的名称及完整路径 

　　在当前工作表某个单元格内输入公式“=cell("filename")”，即可以获得文件完整路径、文件名和工作表名，例如“c:\\mydoc\\[示例.XLS]sheet3”。  

　　10、同时查看Excel工作表的两部分 

　　当一个Excel工作表较大时，有时你可能需要同时看到该工作表的两部分，以便对照进行编辑工作。在Excel中，要同时查看工作表的两部分，可以使用两种方法。 

　　1）、拆分窗格法 

　　窗格是文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。通过把编辑窗口拆分为两个窗格，使你得以在滚动工作表时始终保持可见的数据。该方法步骤如下: 

　　1.如果要把窗口拆分为上下两部分，请在垂直滚动条的顶端，指向拆分框。如果要把窗口拆分为左右两部分，请指向水平滚动条右端的拆分框; 

　　2.当鼠标变为拆分指针(上下箭头或左右箭头)后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置，然后释放鼠标左键。 要把一分为二的两个窗格合并为一个窗口，请在任一点双击窗格的分割框。 

　　2）、冻结窗格法 

　　冻结窗格法与拆分窗格法异曲同工，可以使你在滚动工作表时保持行和列标志可见。该方法步骤如下: 

　　1.若要冻结顶部水平窗格，请在工作表中选择待拆分处的下一行;若要冻结左侧垂直窗格，选择待拆分处的右边一列;若要同时生成顶部和左侧窗格，单击待拆分处右下方的单元格;     

　　2.在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”命令。要取消冻结窗格，请单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。在拆分或冻结窗格后，无论你怎样滚动工作表，其他窗格中的部分都不会因翻屏而滚出屏幕的可视区域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。  

　　11、随意调整行距 

　　整张表格输入完毕后，大概你还会对Excel的行距不太满意，可以单击“格式→行→行高”命令，在弹出的对话框中输入数值来随心所欲地调节（图1），直至满意为止。注意在进行上述操作前别忘了选定预设行。   

　　12、在同一工作簿内不同工作表的区城上使用相同的区城名

　　理论上，在工作簿中任一区域都必须使用唯一的区域名，例如，若将工作表Sheet1中的某区域命名为“data”，那么在同一工作簿的其他工作表的区域名中就不能使用“data”这个区域名。但是，我们可以在使用区域名前加上工作表名的方法，在不同工作表内使用同一个区域名。在这种情况下，Sheet1 data指工作表Sheet1中的命名区域，Sheet2 data就指工作表Sheet2中的命名区域。  

　　13、批量调整列宽或行高 

　　对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击右键弹出快捷菜单，进行多列的插入与删除操作;将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击右键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。 

　　对于不相邻的多列，先按下Ctrl键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动，选中整列，并将鼠标移至选中的区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同尺寸，而此时双击右键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。行的操作与上述列的操作基本相同。  

　　14、隐藏或显示整个工作表 

　　你可以隐藏Excel工作表以减少屏幕上表的数量并避免不必要的更改。当你隐藏部分工作表时，数据从视图中消失，但并没有被从工作簿中删除。 

　　选定需要隐藏的工作表，单击“格式→工作表→隐藏”命令即可。 

　　要显示隐藏的工作表，单击“格式→工作表→取消隐藏”命令，在“重新显示隐藏的工作表”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称即可。 

　　注意:如果工作表已经被保护，你将无法隐藏它。  

　　15、隐藏或显示行或列 

　　选定需要隐藏的工作表的“行”或“列”，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令即可。 如果要显示被隐藏的行，选定其上方和下方的行，若要显示被隐藏的列，选定其左侧和右侧的列。在“格式”菜单上，选择“行”或“列”，再单击“取消隐藏”命令即可。 

　　若隐藏了工作表的首行或首列，单击“编辑→定位”命令，在“引用位置”编辑框中键入A1（图2），然后单击“确定”按钮。接着指向“格式”菜单上的“行”或“列”，再单击“取消隐藏”命令。 图2  

　　16、快速隐藏行或列 

　　选中某一单元格后，按下“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，即可快速将该单元格所在的行(列)隐藏起来。  

　　17、调整工作表的显示方式 

　　在“显示比例”下拉列表框中单击选定所需的显示比例，或键入从10到400之间的数字便可改变显示大小，如果要将选定区域充满整个窗口进行显示，可在“显示比例”下拉菜单中单击“选定区域”。  

　　18、为工作表添加文本框 

　　Excel 2002允许在工作表的任意地方设置文本框，在这些文本框中可以编辑及格式化文字，以生成美观的

　　标题且不影响工作表行和列的位置。添加文本框的方法为:单击绘图工具栏中“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，移动鼠标至要添加文本框的位置并单击，在文本框里显示闪烁的地方插入光标，这时就可以输入文字，文本框的大小随文字的增加而增加，输好后单击文本框之外的单元格结束。  

　　19、为工作表设置背景 

　　选中要添加背景图案的工作表，单击“格式→工作表→背景”命令，然后在打开的对话框中选择背景图案，单击“插入”按钮即可。若要删除背景图案，单击“格式→工作表→取消背景”命令即可。  

　　20、为工作表标签指定颜色 

　　在Excel 2002中，你可以为电子表格中的工作表标签指定不同的颜色，以便可以更轻松地辨别或分组相关表格，这个新特性可以帮助标明具有类似功能的一组标签。 要更改标签颜色，请执行下列操作: 

　　选择一个标签，单击“格式→工作表→工作表标签颜色”命令，在“设置工作表标签颜色”对话框中，选择一种颜色（图3），然后单击“确定”。你也可在工作表标签上单击右键，然后单击“工作表标签颜色”命令，单击所需颜色，最后确定。 图3  

　　21、快速删除工作表中的条件格式 

　　Excel的条件格式功能允许用户创建条件，决定单元格使用何种类型的样式。若要删除条件格式恢复到常规格式，可以使用“格式刷”按钮。单击不包含条件格式的单元，双击“格式刷”按钮，使“格式刷”一直处于活动状态，单击或拖过所有要恢复到常规格式的单元格，再单击“格式刷”按钮关闭“格式刷”。  

　　22、将单元格移到另外一个工作表中 

　　按住Alt键，将所要移动的单元格拖到目标工作表的标签处，Excel会激活那个工作表使你能够在其中选择拖放点。  

　　23、快速切换工作表 

　　按下“Ctrl+PageDown”可切换到工作簿的下一个工作表。  按下“Ctrl+PageUp”可切换到工作簿的上一个工作表。  

　　你还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。