物料命名和物料编码视频教程

>>>> 关于物料名称、规格

    企业的物料具有不同的形态和名称，如何时准确描述物料，区别不同物料，成为一个企业的一个难题。    

    如同姓名一样，用于区别不同人。如何正确、全面地描述人的姓名，需要进行补充说明，补充人所具有的特征。如性别、体重、身高、家庭住址等。这些特征，就成为人的属性。

    同样的，企业的物料名称，也需要增加规格描述，如物料的规格、尺寸、大小、长度、厚度、材质、品牌、形状、外观等属性，用于区别不同的物料。甚至有时会出现对于物料名称都存在难于描述的情况，这时，还需要增加图纸进行额外描述。

    如果不正确、不准确地描述物料名称，会导致企业员工沟通障碍，表述不清。

    物料名称的命名，需要遵循一定的规则。

• 唯一性

• 满足各部门的需要

• 相同格式

    为了管理的需要，国家对每个人都进行编码，即18位的身份证号码。所以，企业要管理好物料，还需要对物料进行编码，这样，能够精准定位，沟通方便。

    事实上，生活中常会遇到编码的情形。如学生有学号、警察有警号、地区有邮政编码，工人有工号等。

    如果使用名称进行管理、管控，会有许多不确定因素。如：

• 物料名称的描述即使更详细，都难于做到唯一。

• 描述太长，难于录入完整。

• 有时还会增加或减少不明字符，导致检索错误等。

• 做账时，更改名称、实际操作很困难

    制造业企业有成千上万种物料，使物料的编码变得复杂和困难。如何制定合理的编码方案，成为企业的难题。

    有些较大型企业为了对物料实现统一编码，设有独立的物料编码机构，组织专项编码培训班等。物料编码和企业信息化息息相关，很多企业在推行ERP企业管理中，花费大量的人力物力，抽调骨干队伍，花费大量时间，而且，有时还无果而终。

    物料编码，是一件简单的事情，也是重要的事，但绝对不是一件容易做好的事情。 

    我们的ERP管理软件，可以支持物料编码批量替换的功能，这样，可以使用简单点的编码规则，快速上线ERP软件，以后可以有更多的时间调整物料编码规则或重新物料编码。减少了系统推倒从来的可能。

    如此重要的工作，我们有一些详细方法，能够快速编码，加快企业信息化进程。欢迎大家观看相关视频，了解更多这方面信息。