2天学会PPT幻灯片设计与制作-(2016版)-(附赠光盘)

第1 课

PowerPoint 2016 快速入门

1.1 PPT 入门必知...................... 2

1.1.1 PPT 是什么...................2

1.1.2 为什么要使用PPT.............2

1.1.3 PPT 的分类...................4

1.2 熟悉PowerPoint 2016............ 6

1.2.1 PowerPoint 2016 的新特性...... 7

1.2.2 启动PowerPoint 2016.........10

1.2.3 认识PowerPoint 2016 界面..... 11

1.3 管理与优化界面................... 13

1.3.1 设置快速访问工具栏..........13

1.3.2 添加工具组..................14

1.3.3 设置功能区..................16

1.4 选择PowerPoint 的工作视图....... 17

1.4.1 认识PowerPoint 2016 的

视图方式....................17

1.4.2 选择适合自己的视图编辑PPT....19

1.5 演示文稿的基本操作............... 19

1.5.1 创建演示文稿................19

1.5.2 保存演示文稿................21

1.5.3 打开现有的演示文稿..........21

1.5.4 关闭演示文稿................22

1.6 幻灯片的基本操作................. 22

1.6.1 新建幻灯片..................22

1.6.2 选择幻灯片..................23

1.6.3 复制幻灯片..................24

1.6.4 移动幻灯片..................24

1.6.5 删除幻灯片..................25

1.6.6 为幻灯片指定版式............25

1.6.7 使用“节”来管理幻灯片......26

学习小结...........................32

第2 课

PPT 设计的思路与规则

2.1 优秀的PPT 需要整体规划.......... 34

2.1.1 分析是PPT 制作的前提........34

2.1.2 设计PPT 的结构..............36

2.1.3 确定要采用的形式............38

2.1.4 准备PPT 需要的素材..........38

2.1.5 初步制作PPT................39

2.1.6 装饰处理PPT................39

2.1.7 丰富PPT 播放效果............40

2.1.8 将制作好的PPT 进行预演

播放........................40

2.2 认识PPT 的常见结构.............. 41

2.2.1 醒目的封面..................41

2.2.2 精彩的前言..................42

2.2.3 清晰的目录..................42

2.2.4 提神的过渡页................44

2.2.5 翔实的内容..................45

2.2.6 恰当的封底..................45

2.3 了解PPT 制作的一些原则.......... 46

2.3.1 主题要明确..................46

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II

2 天学会PPT 幻灯片设计与制作（2016 版）

2.3.2 逻辑要清晰..................47

2.3.3 结构要完整..................47

2.3.4 内容要简明..................47

2.3.5 不要使用太多的幻灯片........48

2.3.6 模板的格式要与演讲内容协调...48

2.4 对幻灯片进行布局................. 48

2.4.1 常见的PPT 版式布局..........48

2.4.2 PPT 布局基础知识............50

2.4.3 PPT 的布局原则..............51

2.4.4 PPT 布局的常用技巧..........52

2.5 为PPT 配色...................... 55

2.5.1 色彩基础知识................56

2.5.2 如何为PPT 配色..............60

2.6 幻灯片的页面设置................. 63

2.6.1 设计幻灯片大小..............63

2.6.2 选择幻灯片方向..............64

2.7 设置幻灯片背景展现个性........... 65

2.7.1 自定义背景颜色..............65

2.7.2 应用内置背景纹理............66

2.7.3 使用图片填充背景............66

2.8 使用主题快速统一PPT 的整体风格.... 67

2.8.1 PPT 的风格要统一............67

2.8.2 应用内置主题样式............68

2.8.3 更改主题中的变体............69

2.8.4 更改主题颜色................69

2.8.5 更改主题字体................70

2.8.6 更改主题效果................70

2.8.7 更改主题背景................70

2.8.8 保存当前主题................71

2.9 使用幻灯片母版减轻工作量......... 72

2.9.1 认识幻灯片母版..............72

2.9.2 了解母版的种类..............72

2.9.3 使用母版统一幻灯片背景......73

2.9.4 设置母版中的占位符..........74

2.9.5 使用母版添加统一的LOGO....75

2.9.6 使用多个母版................76

学习小结...........................84

第3 课

制作要点明确的文本型PPT

3.1 幻灯片文字的使用原则............. 86

3.1.1 尽量使用较大的字号..........86

3.1.2 字体不超过3 种..............86

3.1.3 使用无花边字体..............87

3.1.4 字数越少越好................87

3.1.5 文字布局规范统一化..........87

3.2 幻灯片使用文本的技巧............. 88

3.2.1 将文章转换成要点............88

3.2.2 标题文本要简洁而具体........88

3.2.3 重点内容要赋予变化..........89

3.2.4 英文不要用太多大写..........89

3.2.5 十大色彩可视性好的颜色搭配...90

3.2.6 字体字号的选择..............90

3.2.7 适度的文本间距..............90

3.2.8 字体要与主题内容相关........90

3.2.9 用项目符号凸显要点..........91

3.3 特殊文字的使用................... 91

3.3.1 慎用艺术字..................91

3.3.2 让文字体现出特殊效果........91

3.4 文字使用的注意事项............... 92

3.4.1 错别字不可有................92

3.4.2 末尾词组不可断..............92

3.5 为幻灯片添加文本................. 93

3.5.1 添加文字的方式..............93

3.5.2 插入特殊符号................94

3.5.3 使用公式编辑器输入公式......95

3.5.4 快速导入外部文档............97

3.6 文本的基本编辑................... 98

3.6.1 选取文本....................98

3.6.2 移动与复制文本..............98

3.6.3 删除无用文本................99

3.6.4 查找和替换文本.............100

3.6.5 撤销与恢复操作.............101

3.7 设置文本格式.................... 101

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III

48

hours

目　录

3.7.1 设置字符格式...............101

3.7.2 设置文本样式...............103

3.7.3 设置文本背景...............104

3.8 设置段落格式.................... 106

3.8.1 设置段落对齐方式...........106

3.8.2 设置段落文字方向...........106

3.8.3 设置段落缩进方式...........107

3.8.4 设置段落间距...............107

3.8.5 使用项目符号和编号.........108

学习小结..........................116

第4 课

制作结构清晰的图示类PPT

4.1 使用基本形状创建图形............ 118

4.1.1 绘制基本形状...............118

4.1.2 用线条工具绘制出需要形状...121

4.1.3 快速制作特殊图形...........124

4.2 编辑绘制的图形.................. 126

4.2.1 编辑顶点创建任意形状.......126

4.2.2 对齐和分布对象.............127

4.2.3 合并形状...................128

4.2.4 组合多个对象...............129

4.2.5 更改图形的叠放位置.........129

4.2.6 更换自选图形...............130

4.3 方便好用的SmartArt 图形........ 131

4.3.1 谈谈如何选择布局...........131

4.3.2 创建SmartArt 图形..........131

4.3.3 添加或删除SmartArt 图形中的

形状.......................132

4.3.4 美化SmartArt 图形..........133

学习小结..........................139

第5 课

制作形象直观的图片型PPT

5.1 图片型PPT 的分类............... 142

5.1.1 文在图内型PPT.............142

5.1.2 文在图外型PPT.............142

5.1.3 纯图片型PPT...............142

5.2 图片的使用原则.................. 143

5.2.1 人物图片的使用原则.........143

5.2.2 风景图片的使用原则.........144

5.2.3 图片留白原则...............144

5.3 图片型PPT 的设计技巧........... 144

5.3.1 实物图片更可靠.............144

5.3.2 别怕！大胆裁剪.............145

5.3.3 视线向外有奇效.............145

5.3.4 图片太小也有招.............145

5.3.5 留白可以创造...............146

5.4 使用图片的注意事项.............. 146

5.4.1 图片不能变形...............146

5.4.2 图片不要随意放.............146

5.4.3 不能使用模糊的图片.........146

5.5 在幻灯片中插入图片.............. 147

5.5.1 插入计算机中的本地图片.....147

5.5.2 插入联机图片...............147

5.5.3 插入屏幕截图...............148

5.6 编辑与处理图片.................. 149

5.6.1 调整图片的大小和位置.......149

5.6.2 提升图片质量...............149

5.6.3 抠出图片中的重要部分.......150

5.6.4 裁剪图片多余部分...........151

5.6.5 调整图片层次...............151

5.6.6 翻转图片...................152

5.6.7 设置图片艺术效果...........152

5.6.8 为图片添加样式.............153

5.7 使用PowerPoint 制作相册........ 153

5.7.1 创建相册...................153

5.7.2 编辑相册...................154

学习小结..........................163

第6 课

制作说服力强的数据型PPT

6.1 插入表格让数据更加规范.......... 166

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IV

2 天学会PPT 幻灯片设计与制作（2016 版）

6.1.1 常用的创建表格方式.........166

6.1.2 选择表格项目...............167

6.1.3 调整表格位置...............168

6.1.4 调整表格大小...............169

6.2 设置表格布局与样式.............. 169

6.2.1 插入行或列.................169

6.2.2 删除表格对象...............170

6.2.3 调整表格的行高和列宽.......170

6.2.4 合并与拆分单元格...........171

6.2.5 编辑表格中的文本...........171

6.2.6 设置表格样式...............172

6.3 用图表说话...................... 173

6.3.1 各类图表的适用范围.........173

6.3.2 组成图表的元素.............180

6.3.3 创建图表...................181

6.3.4 制作组合型图表.............181

6.4 设置图表布局与样式.............. 182

6.4.1 更改图表数据...............182

6.4.2 更改图表类型...............183

6.4.3 使用预设图表布局...........183

6.4.4 自定义图表布局.............184

6.4.5 使用预设图表样式...........184

6.4.6 自定义图表样式.............185

学习小结..........................191

第7 课

在PPT 中添加音频和视频效果

7.1 用音频调动气氛.................. 193

7.1.1 PPT 支持音频的格式有哪些....193

7.1.2 插入电脑中的音频文件.......194

7.1.3 为幻灯片录制旁白...........194

7.2 编辑音频对象.................... 196

7.2.1 让声音自动播放.............196

7.2.2 让声音贯穿整个放映过程.....196

7.2.3 让音频循环播放.............196

7.2.4 剪辑音频的多余部分.........197

7.2.5 让音频播放更自然...........198

7.2.6 更改音频文件图标...........198

7.3 用视频丰富内容.................. 199

7.3.1 PPT 支持的视频格式有哪些....199

7.3.2 插入计算机中的视频.........200

7.3.3 插入网络视频...............201

7.3.4 录制屏幕视频...............201

7.3.5 使用链接插入flash 文件......202

7.4 编辑视频对象.................... 204

7.4.1 设置视频外观...............204

7.4.2 自动放映视频...............205

7.4.3 让视频全屏播放.............205

7.4.4 剪辑视频...................205

7.4.5 使用书签实现视频跳转播放...206

学习小结..........................212