Word文档中如何自动生成目录？

作者:课课家教育更新于： 2015-12-11 09:23:18

　　课课家在编辑Word文档(如论文，杂志等)的时候经常需要生成目录，下面给大家介绍两种生成目录的方法。Word(以2003版为例)

　　Word自动生成目录方法一启动Word，例如有如下图所示的文档。

　　为了快速对文档设置，可以单击工具栏的“样式和格式”图标或单击菜单栏“格式”—“样式和格式”。

　　现在“样式和格式”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”的样式。以修改“标题1”为例，单击“标题1”右边的符号，选择下拉菜单中的“修改”。

　　打开“修改样式”对话框，对样式进行修改，修改完成后单击“确定”即可。

　　“标题2”、“标题3”的样式修改类似哦。

　　现在开始设置格式吧：以设置“标题1”格式为例：按住“Ctrl”键依次选择设置为“标题1”格式的文本，然后单击“样式和格式”中的“标题1”。

　　设置“标题2”、“标题3”的格式类似哦。

　　第5步也可以这样操作：以设置“标题1”格式为例：按住“Ctrl”键依次选择设置为“标题1”格式的文本，然后单击标题栏“样式和格式”中第一个框中在下拉菜单中选择“标题1”(如下图所示)。

　　设置“标题2”、“标题3”的格式类似哦。

　　设置完成后的效果如下图所示。

　　将光标定位到插入目录的位置，然后单击菜单栏“插入”—“引用”—“索引和目录”

　　打开“索引和目录”对话框，设置好目录格式，然后单击“确定”即可。

　　生成后的目录效果如下图所示。

　　更新目录A：如果文档内容更改后，可以更新目录，在生成的目录上右击选择“更新域”。

　　更新目录B：在打开的“更新目录”对话框中，可以选择“只更新页码”或“更新整个目录”，然后单击“确定”即可更新目录。

　　Word自动生成目录方法二　　启动Word，例如有如下图所示的文档。

　　单击Word左下角的“大纲视图”图标，切换到“大纲视图”。

　　大纲视图效果如下图所示。

　　现在开始设置格式吧：以设置“1级”格式为例：按住“Ctrl”键依次选择设置为“1级”格式的文本，然后选择“大纲”工具栏中选择“1级”。

　　设置“2级”、“3级”的格式类似哦。

　　注意：这里的“1级”、“2级”、“3级”相当于方法一中的“标题1”、“标题2”、“标题3”。

　　设置完成后，可以在“大纲视图”，也可以切换到页面视图(单击Word左下角的“页面视图图标”，如下图所示)进行插入生成目录的操作。

　　Word文档的以下步骤和方法一中的“8、9、10、11、12”相同，课课家在此不再赘述。