如何批量删除Word文档中的空白页

作者:课课家教育更新于： 2015-12-11 09:56:41

　　课课家发现Word文档中出现空白文档是很常见的事，如果少可以采用手动删除，多了话就不必冒险了，还有一些情况就是手动根本无法删除，如从 pdf转换成Word格式的文档。要想删除空白文档，就要知道它是怎么出现的，根据经验大多情况下是由于插入空白对象、硬回车、软回车、空格、分页符和分栏符等造成的，所以把这些符号替换掉就可删除空白文档。下面举几个比较典型的实例，经常遇到此情况的朋友可以借此机会学习下。

　　简述

　　假如空白页由“手动分页符”组成，可以 Ctrl + H 打开“查找与替换”窗口，接着在特殊字符中选择手动分页符，单击全部替换即可;如果是由“段落标记”组成，可以选中四个“段落标记”，接着全部替换;若是表格后的回车符占了一页，这种情况下调整行距就可以删除了;如果空白页比较少，按 Delete 或 Backspace 即可删除。

　　一、替代文档中的空白页(假如空白页由“手动分页符”组成)

　　1、依次选择“编辑 ——> 替换”，或者同时按 Ctrl + H 键，打开“查找与替换”窗口。

　　2、单击“高级”，依次选择“特殊字符”——>“手动分页符”。

　　3、单击“全部替换”，则所有“手动分页符”都被替换掉，也就删除了空白页。

　　4、如果空白页是由“段落标记”组成。

　　5、对于这种情况，如果只选一个或两个“段落标记”替换，都有可能破坏非空白页的段落，如果同时选择四个“段落标记”，则很少会破坏非空白页。操作步骤如下：

　　1)选中四个“段落标记”。

　　2)同时按 Ctrl + H，单击“全部替换”，则可删除所有空白页。

　　3)也可以不事先选中，打开“查找与替换”窗口后，选择“特殊字符”中的“段落标记”四次也是一样的。

　　6、替代方法十分强大，上面只举了两例，对于由其它字符组成的空白页，方法也是一样的。

　　二、删除表格引起的空白页

　　当遇到表格到了一页的最下面，表格后的回车符占了一页。

　　图6

　　此时，只需调整行距就可以删除空白页，操作步骤如下：

　　1、选中“段落标记”，依次选择“格式”——> “段落”。

　　图7

　　2、选择“行距”下面的“固定值”，输入 1，空白页就不见了。

　　三、少量空白页的删除

　　课课家认为如果Word文档文档不是很长，只有一两页空白页，比如最后一页是空白页。全部选中后，按 Delete 或 Backspace 删除就可以了。