有时候打开Microsoft Office Word 2003文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急课课家内有分享,可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。
一、替换格式法
1、就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
3、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
二、删除格式信息法.
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
2、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
有时候自己的文件经过多次编辑后都弄不清到底和原稿有什么差别了,这时候word2007的比较功能可以很方便的帮你查看。
*方法*:打开两篇需要比较的文档,单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,两个文档会自动左右排开。同时会出现“并排比较工具条”,上面有三个按钮。
第一个是同步滚动按钮 :可以控制两篇文档同时滚动。
课课家觉得只要你好好保护你的,word转换成pdf就不容易出现乱码的问题。
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