Excel表格数据设置到期自动销毁的方法

作者:匿名更新于： 2022-12-17 20:22:54

　　我们都知道Excel表格可以进行各类的条件设置，今天我们来看一个特殊的操作，如何利用条件格式设置，将我们的表格数据设置为到期后自动销毁，下面我们来看一下个效果图。

　　通过上面图中显示，我们将计算机日期设置为数据截止日期之后，对应区域中的人员奖金信息就完全隐藏，且鼠标点击对应的单元格也不会在编辑栏中显示文字。但是我们将日期修改之后，文字又可以进行显示。下面我们就来学习一下，如何设置这样数据到期后自动销毁的操作。

　　第1步：我们首先在表格任意单元格中设置一个截止日期5月7日，然后将日期格式转化为常规格式，看看对应日期显示的数字是多少(因为在Excel当中日期都对应一个唯一的数字，只是显示格式不同)，可以得出5月7日对应的数字为：44688。如下图所示：

　　第2步：我们得到截止日期的数字格式之后，现在开始设置条件格式。鼠标选择A3:E9区域，点击菜单栏：开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置的单元格。然后输入公式=today()>=44688，然后预览格式中，将文本内容的颜色设置为白色。公式的意思就是：当当前计算机日期大于或等于5月7日时，文本颜色变为白色。如下图所示：

　　第3步：我们将计算机的日期调整为5月7日，此时我们会发现表格中的数据区域，文字就显示不出来了，我们把计算机日期恢复文字又显示出来。但是我们鼠标点击单元格，菜单栏还是可以看出文字。如下图所示：

　　第4步：为了解决文本隐藏状态下，鼠标点击单元格文字还能显示的情况，我们需要另外设置单元格保护。我们选择A3:E9单元格区域，然后按Ctrl+1进入单元格格式设置界面，点击：保护，把隐藏给勾选。

　　第5步：我们点击表格菜单栏：审阅—保护工作表，然后输入设置个密码，将表格进行保护避免他人进行修改。如下图所示：

　　通过上面的操作之后，我们再将计算机日期调整为数据截止日期，此时我们发现表格数据中的关键信息就完全做成隐藏的效果，同时他人也无法进行编辑了。

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