其实,当大家输入内容后,即可利用word编辑文本。编辑文本,包括选择文本,复制和剪切文本以及删除文本等。选择文本时,既可以选择单个字符,也可以选择整篇文档。复制文本和剪切文本,前者是把一个文本信息放到剪贴板,以供复制出更多文本信息,但原来的文本还在原来的位置,后者也是把一个文本信息放入剪贴板里,复制出更多信息,但原来的内容已经不在原来的位置,其实这也是计算机二级,Office的内容来的。
步骤1:如何选择文本。使用鼠标选择文本是最常见的一种选择文本的方法,我们将鼠标光标,放置在想要选择的文本之前,按住鼠标左键同时拖曳鼠标直到需要被选择的文本全部被选中,完成后释放鼠标左键即可选定文字内容。
①选中区域,将鼠标光标放在要选择的文本的开始位置,按住鼠标左键并拖曳,这时选中的文本会以阴影的形式显示,选择完成后释放鼠标左键,鼠标光标经过的文字就被选定了。
②选中词语,将鼠标光标移动到某个单词或词语中间双击鼠标左键,即可选中该词语或单词。
③选中单行,将鼠标光标移动到需要选择行的左侧空白处,当鼠标指针变为一个箭头形状时,单击鼠标左键即可选中该行。
④选中段落,将鼠标光标移动到需要选择段落的左侧空白处,当鼠标指针变为箭头形状时,双击鼠标左键即可选中该段落,也可以在要选择的段落中快速单击三次,鼠标左键即可选中该段落。
⑤选中全文,将鼠标光标移动到需要选择段落的左侧空白处,当鼠标指针变为箭头形状时,单击鼠标左键三次,则选中全文,也可以单击开始,编辑,选择,全选命令,选中全文。
步骤2:复制文本和剪切文本。首先选择文文档中需要复制的文字,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择复制选项,此时选中内容已被放入剪贴板,将鼠标光标定位均要粘贴到的位置,单击开始选项卡下的剪贴板组中的剪贴板按钮,在打开剪贴板窗口中单击复制内容,即可将复制内容查到文档中光标所在的位置,文档被插入刚刚复制的内容后,但原来的文本信息还在原来的位置。
步骤3:剪切文本,如果我们需要修改文本的位置,可以使用剪切文本来完成。首先选择文档中需要修改的文字,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择剪切选项。此时所选内容被放入剪切版,单击开始选项卡下的剪切板组中的剪贴板按钮,在打开剪贴板窗口中单击剪切的内容,即可将内容粘贴在文档中光标所在的位置,剪切的内容被粘贴至其他位置后,原来的位置内容已经不存在。在执行上一步操作后,按键盘上的ctrl+z组合键即可退回上一步所做的操作。
小编结语:当需要多次输入同样的文本,使用复制文本可以使原文本产生更多同样的信息,比多次输入同样的内容更为方便啦。掌握这个方法后,我们就再也不用多次的打字的,也不用那那么累那么浪费时间了。
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