怎么使用Excel电子表格的subtotal？

作者:课课家教育更新于： 2018-01-29 17:44:09

　　通常，使用"数据"菜单中的"分类汇总"命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。现在就跟着小编共同来学习一下：怎么使用Excel电子表格的subtotal？

　　一、背景介绍

　　在excel电子表格里面，我们应该怎么使用subtotal函数呢?在这一篇教程里面，小编主要和大家简单的介绍一下：怎么使用excel电子表格的subtotal吧。其实方法相对来说，还是比较简单的。具体的操作步骤如下所示：

　　想必不需要小编多说，大家都应该知道一点，那就是在excel里面SUBTOTAL函数是一个汇总函数，当然啦，它可以包括汇总、求和、平均等等多个函数的使用。另外一个方面，SUBTOTAL函数的优点就是在于能够直接忽略隐藏的单元格、支持三维运算以及区域数组引用。

　　换一句话来说，SUBTOTAL函数就是返回一个列表或者是数据库里面的分类汇总情况。

　　在这里小编想说的是，其实SUBTOTAL函数可以说的上是全能王了。有人就会问小编，这是为什么会这样子说呢？因为SUBTOTAL函数能够直接对数据进行求平均值、最大最小、计数、标准差、相乘、求和、方差等等。

　　当然拉，这一些功能EXCEL另外也设有一个专门的函数来完成，假如说大家想要学习关于SUBTOTAL函数的知识，完成一些其它函数非常难完成的方法与技巧的话，那么大家先看一下EXCEL帮助文件里面对于SUBTOTAL函数的解释吧。

　　二、语法解释

　　接下来小编就为大家介绍一下，SUBTOTAL函数的具体语法吧。语法如下所示：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2，。。.)。在这里小编就稍微为大家解释一下几个参数的含义吧，希望这对大家有所帮助！

　　第一个参数：Function_num是为1到11(当然啦，这也包含隐藏值)或者是101到111(注意事项：忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表里面进行分类汇总计算操作。

　　第二个参数：Ref1、ref2这两者参数主要的作用就是用来要进行分类汇总计算的1到254个区域或者是引用。

　　SUBTOTAL函数的使用最关键就是在于第一参数的选用。

　　SUBTOTAL第1参数代码所对应功能表，如下图所示：

　　除此之外，SUBTOTAL函数功能相对来说还是比较全面的，与其它专门函数相比有其独特性与局限性，具体的如下所示：

　　第一点：能够直接忽略隐藏的单元格，对一些可见单元格的结果进行运算；经常配合筛选使用，但是仅仅只对行隐藏有效而已，对于列隐藏是没有效的；

　　在这一个地方，第一参数与对二参数对隐藏的主要区别如下：在于手工隐藏，对筛选的效果是一模一样的。

　　第二点：仅仅只支持三维运算。

　　第三点：仅仅只支持单元格区域的引用

　　第四点：第一参数支持数组参数。

　　小编结语：

　　通过这篇教程，不知道大家是否已经学习怎么使用excel电子表格的subtotal？主要就是向大家介绍一下subtotal。希望这对大家有所帮助。你的支持就是我们最大的动力！