教你如何管理Excel条件格式规则的优先级？

作者:课课家教育更新于： 2018-01-10 14:40:45

　　大家可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。在这一篇教程里面，小编主要和大家简单的介绍一下：教你如何管理Excel条件格式规则的优先级？

　　小编相信大家都应该知道，通过使用“条件格式规则管理器”这一个对话框，大家能够直接在工作簿里面创建、编辑、删除以及查看所有条件格式规则。(在“开始”这一个选项卡上的“样式”组里面，使用鼠标单击“条件格式”旁边的箭头，接下来单击“管理规则”。)当两个或者是更加多个条件格式规则应用于一个单元格区域的时候，将按其在这一个对话框里面列出的优先级顺序评估这一些规则。

　　在列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。在默认情况下面，新规则总是添加到列表的顶部，因此这样子的话就会具有一个比较高的优先级，但是大家能够直接使用对话框中的“上移”以及“下移”箭头更加改优先级顺序。

　　第一点、多个条件格式规则评估为真的时候将会发生哪一种情况呢？

　　对于一个单元格区域，能够直接有多个评估为真的条件格式规则。事实上这一些规则可能是冲突的，但是也有可能是不冲突的哟，具体的分析如下所示：

　　规则不冲突，例如，如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗，而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色，则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。因为这两种格式间没有冲突，所以两个规则都得到应用。

　　规则冲突就比如说：一个规则将单元格字体颜色设置成为红色，然而另外一个规则就将单元格字体颜色设置成为绿色。正正就是因为这两个规则发生冲突了，所以仅仅只可以应用一个规则，也就是应用优先级比较高的规则。

　　第二点、粘贴、填充以及格式刷究竟是怎样影响条件格式规则的呢？

　　大家在编辑工作表的时候，能够直接复制以及粘贴具有条件格式的单元格值，使用条件格式填充单元格区域，或者是直接使用格式刷。这一些操作对条件格式规则优先级的具体影响如下所示：为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。

　　假如说将具有条件格式的单元格值复制并且粘贴到在MicrosoftofficeExcel的另外一个实例中打开的工作表中，那么就不可以创建条件格式规则并且不复制格式了。

　　第三点、条件格式以及手动格式冲突时将发生何种情况

　　对于单元格区域，假如说格式规则为真，它将优先于手动格式。能够直接通过使用“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”命令应用手动格式。假如说删除条件格式规则，单元格区域的手动格式将保留。

　　注释手动格式没有在“条件格式规则管理器”这一个对话框里面列出或者是没有用于确定优先级。

　　第四点、编辑条件格式规则优先级

　　操作步骤一：首先我们要做的第一件事情，那就是在“开始”选项卡上的“样式”组里面，使用鼠标单击“条件格式”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“管理规则”。

　　为当前选择(当然啦，这也包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域以及“假如说为真则停止”设置成)显示条件格式规则的列表。

　　假如说没有找到所需要的规则，那么大家请在“显示其格式规则”列表框里面，确保已经选中适当的工作表、单元格区域、表或者是数据透视表哟。

　　操作步骤二：接下来我们就需要选择一个规则，但是大家一定要记住一次仅仅只可以选择一个规则。

　　操作步骤三：假如说大家想要在优先级中向上移动所选规则，那么请大家使用鼠标单击“上移”这一个选项。另外一个方面，假如说大家想要在优先级中向下移动所选规则，那么请大家使用鼠标单击“下移”这一个按钮。

　　操作步骤四：另外一个方面，假如说大家想要在特定规则处停止规则评估，那么请大家使用鼠标选中“假如说为真则停止”这一个选复选框。

　　选中“假如说为真则停止”这一个选复选框就能够实现与不支持多个条件格式规则的Microsoft Office Excel 2007早期版本的向后兼容性。就比如说：假如说对某一个单元格区域有三个条件格式规则，那么在默认情况下面，Office Excel 2007之前的Excel版本将优先应用最后一个规则。假如说要应用第一个或者是第二个规则，那么大家都应该要为这一个规则选中“假如说为真则停止”这一个复选框。

　　小编结语：

　　今天的教程，小编就已经介绍完毕了，教你如何管理Excel条件格式规则的优先级？希望这对大家有所帮助。