关于office excel的文件保护技巧

作者:课课家教育更新于： 2016-12-01 09:34:16

　　往往在工作上或是生活生不想让别人偷偷浏览你的Excel文件的时候我们可以通过加密的方法进行对文件保护，可以通过工具栏的选择中设置加密文件，当然你可以六种方式进行加密设置，有人肯定会问如果加密了会影响其他excel表其他操作吗？不会的同样当然你可以选择性的加密，那么接下来我为大家分析六种保护Office文件的教程和方法。小伙伴们只要看就懂得知识，即容易学会也很容易上手跟我往下看吧。

　　一对单元格进行读写保护

　　1.对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集中检查，然后选择数据-菜单中的有效性选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外在设计一个Excel时，防止用户输入负数年龄及负工资等。

　　2.设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”→“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“锁定单元格；然后选择工具栏→保护→保护工作表，设置密码，即完成了对单元格的锁定设置。　

　　 二保护工作簿

      打开工具栏→保护→保护工作簿。选定结构选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、改动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表等操作，并且不可插入新的工作表。打开工具栏选定窗口选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭的应用。

　　三保护工作表

　　在设置保护工作表前，首先确认保护的单元格是否处于锁定状态，然后再选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择设置单元格格式，选择保护选项卡，确认已选中锁定项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于已经锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改和删除。保护工作表的方法：选择工具→保护→保护工作表，在打开的对话框中有内容、对象和方案三个复选项中如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息的整改，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；，还要在密码文本框中输入保护密码。在这里设置保护密码，常用密码，防止忘记。

　　四保护共享工作薄

　　保护共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择工具栏→保护选项→保护共享工作薄，选中以追踪修订方式共享选框，如果需要其他用户得先提供密码进行解锁，才能取消共享保护和日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码否则不能共享。

　　五为工作薄设置权限密码

　　如果不想其他用户操作打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击文件→另存为，单击工具栏菜单上的常规选项卡，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在打开文件的权限密码文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，可以打开查看的则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以同时把两个密码都设置，最好是设置不同的密码以免忘记和冲突。

　　六隐藏公式

　　如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前将包含公式的单元格设置为隐藏状态，并保护excel工作表。选定要隐藏的公式所在的单元格区域选择格式选项卡→单元格选项，单击保护选项卡，选中隐藏选框，单击确定按钮即可隐藏公式。

　　七隐藏工作薄

　　选择窗口小部件→隐藏，可以把当前处于状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择窗口→取消隐藏命令指令解除，然后在取消隐藏窗口中选择相应工作薄即可。　　总结：上面七种保护excel文件的小技巧你是否掌握了，操作步骤即没难度又很简单，当你需要保护什么或者隐藏什么时候可以对着步骤来操作，以后就再也不怕别人常常偷看你的文件，简总是一举两得的好方法。同样也不会跟你第二次登录软件时候发生冲突，只要是坐在办公室办公的小伙伴肯会会用到，不管有没用既然那么容易操作也不妨学习下。如果你想学习更多关于excel的小技巧可以关注我们课课家在线教育