WPS文字技巧之邮件合并

作者:课课家教育更新于： 2016-11-28 17:14:13

　　在office中，邮件合并的主要作用在于文件合并也就是先建立一个包含所有文件共有内容的主文档和一个包含变化信息的数据库，然后使用这个功能在主文档中插入变化的信息，形成一个合并的新文件。那么我们怎样进行邮件合并呢？下面课课家小编就利用WPS文字教大家具体的步骤和方法。

　　◎建立数据库

　　第一步我们首先我们通过WPS表格建立一张数据库表命名为“工资单”，需要我们注意的地方是我们不要省略表格中的标题行，以免找不到数据库域，具体的工作表如图1所示.

图1

　　◎建立主文档

　　接下来第二步我们在WPS文字中建立一篇主文档将工资单的表格框架先搭建起来，具体如图2所示。

图2

　　◎进行邮件合并

　　第三步主要分为四个步骤：

　　①我们在刚刚建立的主文档中，用鼠标单击选择“工具|邮件合并”菜单命令调出“邮件合并”工具栏，具体如图3所示。

图3

　　②哦我们选择“打开数据源”，将建立的“工资单”导进来。

　　③我们将光标置于表格内要插入相应项目的位置，单击“插入域”调出“插入合并域”对话框(图4)，在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应，直到我们操作完毕。

　　④最后我们点击“合并域”选项，如此一来我们就可以依次查看工资单的列表明细了。

图4

　　本次WPS文字技巧之邮件合并的技巧教程小编主要通过调整“邮件合并”的各个调整项来进行设置的，希望这个技巧对大家的日常办公和学习起到一定的帮助！