轻松利用WPS表格快速录入数据

作者:课课家教育更新于： 2016-11-28 17:09:15

　　数据的录入是一件比较枯燥乏味的工作，因此我们需要提高效率来减少它带来的影响，那么我们如何提高录入效率呢？下面小编利用WPS表格介绍具体的方法供大家参考。

　　①使用序列自动填充数据

　　当我们需要在一行或一列中输入按顺序排列的数据时，我们可以使用ET中的自动填充功能。首先我们输入序列中的第一个数据，然后用鼠标选中并拖动单元格右下角的填充柄到其它单元格，这样一来我们就可以自动输入了。另外如果是没有顺序规律的内容，拖动句柄可以快速复制相同数据。具体如图1所示。

图1

　　②不同单元格相同数据一次性录入

　　当我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息时，我们可以通过使用ctrl+Enter键来实现快速完成。首先我们在按住Ctrl键的同时点击鼠标左键逐个选中，然后我们输入要填充的某个数据。接下来我们按住Ctrl键的同时按下回车键，则刚才选中的所有单元格就会同时填入该数据，具体如图2所示。

图2

　　③自动定位小数点帮助数字快速输入

　　当我们要输入的数据中有大量含有小数点的内容时，我们可以通过选择“工具|选项”菜单项，打开“选项”对话框并单击“编辑与显示”的对话框，勾选“自动设置小数点”前边的复选框，在位数框中输入要自动添加小数的位数。另外如果输入的位数是负数，比如“-2”，我们则输入任意数字后会自动添加2个0，具体如图3所示。

图3

　　④快速删除表格中的空行

　　首先我们在打开的工作表中插入插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数，然后我们根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部。接下来我们删去所有空行中Ｘ列的数据并以Ｘ列重新排序，最后删去Ｘ列就可以了，具体如图4所示。

图4

　　⑤快速录入文本文件中的内容

　　当我们需要快速录入文本文件的时候，我们可以通过使用WPS表格中的数据导入功能来轻松实现。具体方法为在ET编辑区中，我们依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/导入外部数据/导入数据”命令，单击“下一步”钮以后，此时程序会弹出一个数据导入向导，我们只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了，具体如图5所示。

图5

　　⑥快速处理多个工作表（一键十行）

　　首先我们按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，可以同时为所有所中的工作表设成相同的页面模式、在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作、将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作、将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性，具体如图6所示。

图6

　　⑦快速对不同单元格中字号进行调整

　　首先我们选择要调整的行或列，选择“格式|单元格”菜单项，然后我们单击打开的单元格对话框中的“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框并单击“确定”按钮。以后当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，ET就能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致。另外如果我们对这些单元格的列宽进行了更改，则字符就会自动增大或缩小字号。具体如图7所示。

图7

　　⑧单元格中重复录入相同的字符

　　如果我们要在同一单元格内重复输入相同的字符串很多次，我们可以通过使用REPT函数，具体格式为：REPT（“字符串”，重复次数）。比如要录入“Et”10次，则输入=REPT（"Et",10）后按下回车就可以了。具体如图8所示。

图8

　　本次轻松利用WPS表格快速录入数据的技巧教程小编给大家介绍了8个小技巧，希望这些小技巧能对大家的日常办公和学习起到一定的帮助！