WPS文字技巧之快速替换指定数字

作者:课课家教育更新于： 2016-11-28 17:02:14

　　在录入个人信息数据的时候，通常为了保护个人隐私都会把电话号码和身份证号码中的部分数字换成用“X”来代替，如果按照一个一个换的方法来进行不仅耗费时间而且容易出错，那么有什么快速简便方法呢？下面小编利用WPS文字教大家具体的步骤和方法。

　　①使用替换法

　　这种方法比较简单上手，我们在WPS文字中通过使用查找替换就可以快速把指定位数转成X。单击“编辑”选择“替换”。单击“高级”按钮以显示高级选项，选中“使用通配符”复选项，然后输入查找内容为[0-9]{7}>，替换为则输入X^&（图1），其中的^&可单击下面的“特殊符号”按钮选择“查找内容”来输入，接下来单击“全部替换”按钮，软件系统就会在电话号码的倒数第7位前插入X。再查找X[0-9]{4}替换为XXXX，就可以把文中所有数字号码中倒数第7开始的4位变成X（在此查找内容中的>表示数字的末尾）。默认的情况下会对全文中表格内外的所有符合条件的数据进行转换，如果有其它数字不想被转换，我们只要先选中需要转换的数据所在单元格区域或文本内容，再进行替换操作就可以了。

图1

　　②使用粘贴法

　　使用这种方法我们首先用WPS文字打开要处理的文档，选中所有数字并设置右对齐，然后随意找个位置输入XXXX，并选中这4个X进行剪切工作。接下来我们把鼠标指向第一个数的倒数第7位数前，按住Atl不放同时按住鼠标左键向右下角拖动到最后一个数字的倒数第3位数前，这样我们就可以选中所有数字中要转成XXXX的4位数（图2），松开按键后直接按Ctrl+V键进行粘贴。另外，Atl+鼠标左键拖动在表格中无效，因此我们需要处理表格中的数字时，必需在第一行表格上边框外按下Atl+鼠标左键向下拖动才能选中（图3），这一方法不仅可以选择从前面第N位开始的几位数进行替换，也可选择倒数第N位开始的几位数，甚至是替换正中间的几位数也行，我们只需先对所有数字设置左对齐、右对齐或居中格式再选中粘贴就可以了。同理如果其中有几行数字不想改则只要先对它们设置不同的对齐方式，使其与其它数字错开后，再选中粘贴就可以了。

　　PS：我们可以把数据复制到WPS表格中使用函数进行转换，具体步骤为通过把要处理的数字复制粘贴到WPS表格中的A列，在B1输入公式=REPLACE(A1,5,4,"XXXX")，并选中B1双击其右下角的黑色小方块（填充柄）把公式向下复制填充即可把第5位开始的4个数字全部转换成XXXX。然后再把B列的转换结果复制回WPS文字中的原始位置就可以了。如果需要从倒数第7位开始替换4位数我们只要把B1的公式改成=REPLACE(A1,LEN(A1)-6,4,"XXXX")就可以了。

图2

图3

　　本次WPS文字技巧之快速替换指定数字的技巧教程小编主要使用了“替换法”和“粘贴法”来进行对数字的替换工作，希望这两个小技巧对大家的日常办公和学习起到一定的作用吧！