简单快捷给演示文稿上“锁”

作者:课课家教育更新于： 2016-11-28 16:55:04

　　随着网络技术的越来越发达，信息的交流共享也越来越便捷了，为了保护自己的知识劳动成果，大多数人都会给课件加密防止别人轻易修改。那么我们如何进行加密的工作呢？下面小编利用WPS演示文稿给大家介绍具体的方法和步骤。

　　※给课件添加密码

　　①第一步我们打开WPS演示文稿并载入我们制作好的课件，用鼠标点击选择“文件|文件加密”菜单命令，打开“选项”对话框。

　　②第二步我们在“打开权限密码”后输入自己设置的密码，在“请再次键入打开权限密码”框中再输入一遍设置的密码。单击“确定”按钮，设置就完成了，具体如图1所示。

图1！

　　※改变文件格式

　　①第一步我们打开WPS演示文稿并载入我们制作好的课件，通过点击鼠标选择“文件|另存为”菜单命令或按F12打开“另存为”对话框。

　　②第二步我们在单击保存类型后的下拉菜单列表中选择“放映文件（*.PPS）”，单击“保存”按钮就可以了，这样当别人打开时就会直接播放幻灯片而不是演示文稿了。

图2

　　※“栅格化”内容

　　①第一步我们同样通过WPS演示文稿打开制作好的课件，通过鼠标点击选择“文件|另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框。

　　②第二步我们在保存类型后选择“JPEG交换文件格式（*.JPG）”，选择保存位置后输入文件（夹）名，单击“保存”按钮。

　　③第三步我们通过鼠标点击选择“插入|图片|建立相册”菜单命令，打开“建立相册”对话框，具体如图3所示。

　　④第四步我们用鼠标单击“相片”框下的添加相片按钮，打开对话框，找到并全选第二步保存的图片文件，单击“打开”按钮。；

　　⑤最后一步在我们设置“建立相册”中的换页方式和效果后，单击“创建”按钮，如此一来新的课件就制作完成了。

　　PS：执行“栅格化”这种方法前我们需要提前下载并安装“建立相册”的插件，否则无法进行对应的操作。另外“栅格化”的优点在于课件内容无法进行任何形式的修改，但缺点也明显，那就是容易丢失动画，外部文件（声音、视频和flash等）需要重新进行插入的操作。

图3

　　※输出为Flash课件

　　Flash制作的课件不容易被修改，何不将幻灯片制作的课件“变”成Flash格式呢！转换方法很多，其中最简单的当属WPP专用的闪播插件。

　　①第一步同样我们打开WPS演示文稿载入制作好的课件，用鼠标点击就选择“文件|输出为FLSH格式”菜单命令，打开“导出FLSH”对话框，具体如图4所示。

　　②第二步我们用鼠标单击“浏览”按钮，选择输出路径。

　　③最后一步我们单击“确定”按钮，开始导出幻灯片为FLASH文档，当导出完成后系统会显示“成功”。

　　PS:输出为Flash课件前我们需要下载并安装“WPS演示闪播”的插件，否则无法进行相关的操作。输出为Flash课件和“栅格化”一样也有优缺点，优点是课件可以在多种平台上使用，并且不容易修改。缺点是容易丢失动画，较难控制播放方式。

图4

　　本次简单快捷给演示文稿上“锁”的技巧教程小编主要通过“给文件添加密码”，“改变文件格式”，“栅格化”和“输出为Flash格式”四种方式来完成的，希望这四个小技巧能帮助到大家！